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Die automatisierte, Kein Code Datenstapel

Erfahren Sie, wie Astera Data Stack kann die Datenverwaltung Ihres Unternehmens vereinfachen und rationalisieren.

EDI-Integrator – Astera's Hochleistungslösung 

22. Februar 2024

Ein EDI-Integrator ist eine leistungsstarke Lösung, die EDI-Transaktionen (Electronic Data Interchange) in verschiedenen Branchen vereinfacht und streamt. Vom Gesundheitswesen bis zum Einzelhandel automatisiert diese Software den Datenaustausch zwischen Handelspartnern, wodurch manuelle Aufgaben entfallen und die Komplexität reduziert wird.

Mit erweiterten Mapping-Funktionen ermöglicht ein EDI-Integrator Unternehmen die mühelose Übersetzung, Validierung und Umwandlung von Daten in das erforderliche EDI-Format.

Unternehmen können Zeit und Ressourcen sparen, indem sie den EDI-Workflow optimieren, die Arbeitseffizienz verbessern und die Kommunikation mit Handelspartnern verbessern. Mit EDI Integrator können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig einen reibungslosen Datenaustausch gewährleisten.

Ob es um die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen oder Lieferavisen geht, Astera EDIConnect vereinfacht den gesamten EDI-Workflow. Dies wiederum ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig eine reibungslose Kommunikation mit Handelspartnern sicherzustellen.

Die vier Hauptkomponenten von EDI Integrator

Electronic Data Interchange (EDI) besteht aus vier Hauptkomponenten, die für seine erfolgreiche Implementierung und Funktionsweise von entscheidender Bedeutung sind. Zu diesen Komponenten gehören Übersetzung, Kommunikation, Zuordnung und Compliance.

In Elektronischer Datenaustausch (EDI)Es gibt vier wichtige Komponenten: Übersetzung, Kommunikation, Zuordnung und Compliance.

  • Bei der Übersetzung handelt es sich um den Prozess der Konvertierung von Daten aus dem internen Format eines Unternehmens in das Standard-EDI-Format. Dadurch wird sichergestellt, dass unterschiedliche Systeme sich verstehen und zusammenarbeiten können. Es ist, als würde man Informationen in eine gemeinsame Sprache übersetzen, etwa X12 oder EDIFACT.
  • Bei der Kommunikation geht es um den sicheren Austausch von EDI-Nachrichten zwischen Handelspartnern. Es verwendet verschiedene Kommunikationsprotokolle wie AS2, FTP oder SFTP, um Daten sicher über Netzwerke zu übertragen. Eine effektive Kommunikation stellt sicher, dass Geschäftsdokumente korrekt und pünktlich ausgetauscht werden.
  • Beim Mapping geht es darum, Datenfelder zwischen den internen Systemen eines Unternehmens und dem erforderlichen EDI-Format abzugleichen. Es ist, als würde man eine Karte erstellen, die zeigt, wie verschiedene Datenelemente zueinander in Beziehung stehen. Mapping stellt sicher, dass Daten reibungslos integriert und bei EDI-Transaktionen korrekt übersetzt werden.
  • Compliance bedeutet, die von bestimmten Branchen für EDI festgelegten Standards und Vorschriften einzuhalten. Jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen und Unternehmen müssen diese einhalten, um einen erfolgreichen Datenaustausch zu gewährleisten. Zur Compliance gehört die Einhaltung von Richtlinien in Bezug auf Dokumentformate, Dateninhalte, Sicherheitsprotokolle und andere Regeln.

Die zwei Arten von EDI

EDI-Integrator

Direktes EDI 

Bei Direct EDI werden zwei Computersysteme direkt miteinander verbunden. Um Direct-EDI nutzen zu können, ist auf beiden Systemen spezielle Software erforderlich. Es ermöglicht Handelspartnern den Austausch von EDI-Nachrichten ohne Einschaltung eines Mittelsmanns. Direct EDI ist schnell, da es nicht auf externe Plattformen oder das Internet angewiesen ist.

Es bietet Kontrolle und Sicherheit, da die Daten im internen Netzwerk der beteiligten Unternehmen bleiben. Für den Umgang und die Wartung der EDI-Software und Kommunikationsprotokolle sind jedoch technische Kenntnisse und Ressourcen erforderlich.

Webbasiertes EDI 

Webbasiertes EDI, auch bekannt als EDI as a Service (EaaS), nutzt eine Webplattform für EDI-Transaktionen. Es ist keine Installation spezieller Software erforderlich. Unternehmen können über einen Webbrowser auf die EDI-Plattform zugreifen. Webbasiertes EDI ist einfach zu verwenden und kann von Unternehmen jeder Größe auch ohne technisches Fachwissen genutzt werden.

Es ermöglicht den sicheren und effizienten Austausch von EDI-Nachrichten über das Internet. Es bietet häufig zusätzliche Funktionen wie Datenzuordnung, Übersetzung und Compliance-Validierung. Allerdings ist webbasiertes EDI auf eine Internetverbindung angewiesen, was zu Verzögerungen und potenziellen Sicherheitsrisiken führen kann.

Für den elektronischen Datenaustausch werden sowohl direktes EDI als auch webbasiertes EDI verwendet. Die Wahl hängt von Faktoren wie technischen Möglichkeiten, Sicherheitsanforderungen und Präferenzen für Kontrolle und Komfort ab.

Astera EDIConnect – Ein umfassender EDI-Integrator 

Astera EDIConnect ist ein fortschrittlicher EDI-Integrator, der Unternehmen dabei hilft, elektronische Daten sicher mit ihren Handelspartnern auszutauschen. Es handelt sich um eine EDI-Lösung, die Nachrichtentypen wie X12 und EDIFACT unterstützt und so die Kommunikation einfacher und die Datenübertragung sicher macht.

Mit der Astera EDIConnectkönnen Unternehmen jeder Größe Aufgaben wie das Versenden von Bestellungen und Rechnungen vereinfachen. Diese Software verbessert Geschäftsprozesse, indem sie manuelle Arbeit reduziert und Fehler beim Datenaustausch minimiert.

Umsetzung Astera EDIConnect bringt viele Vorteile mit sich, wie etwa höhere Produktivität, verbesserte Datengenauigkeit und stärkere Partnerschaften mit Handelspartnern. Die Software stellt sicher, dass Daten sicher übertragen werden und Industriestandards und -vorschriften eingehalten werden.

Astera EDIConnect ermöglicht es Unternehmen, beim Austausch wichtiger Informationen Vertrauen und starke Beziehungen aufzubauen. Durch eine einfachere und genauere Kommunikation können Unternehmen ihre Abläufe optimieren und sich auf ihre Hauptziele konzentrieren.

No-Code-Modell – ein wesentlicher Vorteil von Astera EDIConnect 

Astera EDIConnect bietet mit seinem No-Code-Ansatz einen einzigartigen Vorteil. Dies bedeutet, dass Unternehmen produktiver sein können, ohne dass komplexe Programmierkenntnisse erforderlich sind. Sie müssen keine schwierigen Programmiertechniken erlernen, um die Software nutzen zu können. Stattdessen, Astera EDIConnect bietet eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Ihre EDI-Workflows einfach einrichten und anpassen können.

Das Tolle am No-Code-Modell ist, dass Sie keine umfangreichen IT-Kenntnisse oder -Ressourcen benötigen. Sie müssen kein Technikexperte sein oder sich stark auf IT-Experten verlassen. Dies spart Zeit und Ressourcen, sodass sich Unternehmen auf ihre Hauptaktivitäten konzentrieren können.

Darüber hinaus erleichtert das No-Code-Modell die Schulung der Mitarbeiter in der Nutzung Astera EDIConnect. Es verkürzt die Lernkurve, sodass neue Teammitglieder die Software schnell verstehen und produktiv sein können. Dies bedeutet, dass Ihr Team ohne umfassende Schulung oder Programmierkenntnisse effizient mit EDI-Transaktionen arbeiten kann.

Benutzerfreundlich und flexibel – EDI Integrator ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten 

Astera EDIConnect ist so konzipiert, dass es einfach zu bedienen und anpassbar ist. Es ermöglicht Unternehmen, ihre EDI-Workflows an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Die Software bietet verschiedene Verbindungsoptionen wie AS2, FTP und SFTP. Dadurch wird es für Unternehmen einfacher, mit ihren Handelspartnern in Kontakt zu treten.

Zusätzlich zu seinen primären EDI-Funktionen, Astera EDIConnect bietet zusätzliche Funktionen, die EDI-Transaktionen noch einfacher machen. Zu diesen Funktionen gehören automatische Validierung und Fehlerbehandlung, vorgefertigte EDI-Berichte und -Analysen sowie bearbeitbare Workflows und Warnungen.

Fallstudie – Children's Community Health Plan (CCHP) 

EDI-Integrator

Gesundheitsplan der Kindergemeinschaft (CCHP) ist eine Krankenversicherungsorganisation mit Sitz in Milwaukee, Wisconsin. Sie standen vor Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer EDI-Transaktionen (Electronic Data Interchange), beispielsweise bei der Bearbeitung von Ansprüchen und der Kommunikation mit verschiedenen Partnern. Um diese Hürden zu überwinden, implementierte CCHP Astera EDIConnect.

Astera EDIConnect bot einen benutzerfreundlichen Ansatz ohne Codierung, der die Einrichtung von CCHP ermöglichte ihre EDI-Workflows schnell und effizient. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle der Software erleichterte CCHP die Zuordnung und Validierung ihrer Daten. Es sorgt für eine reibungslose Kommunikation mit Handelspartnern.

Darüber hinaus halfen seine Berichts- und Analysefunktionen CCHP dabei, seine Transaktionen in Echtzeit zu überwachen. Dies half ihnen, Fehler zeitnah zu erkennen und zu beheben.

Umsetzung Astera EDIConnect führte zu erheblichen Verbesserungen für die Kraft-Wärme-Kopplung. Sie konnten Ansprüche schneller und genauer bearbeiten, was zu geringeren Kosten und einer höheren Kundenzufriedenheit führte.

Zuvor dauerte die Bearbeitung von 30 Schadensfällen pro Jahr etwa 700,000 Tage. Allerdings nach der Implementierung Astera EDIConnectSie reduzierten die Bearbeitungszeit um 50 % auf nur 15 Tage. Darüber hinaus sank die Fehlerquote um 90 %.

Zusammenfassung 

Astera EDIConnect ist ein benutzerfreundlicher EDI-Integrator, der Unternehmen viele Vorteile bringt. Da keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, ist das Einrichten und Anpassen von EDI-Workflows ein Kinderspiel. Dies bedeutet, dass Unternehmen effizienter arbeiten können, den Bedarf an Spezialkenntnissen verringern und weniger auf IT-Ressourcen angewiesen sind.

Astera EDIConnect vereinfacht EDI-Transaktionen in verschiedenen Branchen wie Gesundheitswesen und Einzelhandel. Es erleichtert den Datenaustausch und verbessert den gesamten Geschäftsbetrieb.

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