EDI X12 850 Bestellmuster
Das folgende EDI X12 850-Format listet die verschiedenen Datenelemente, Segmente und EDI 850-Spezifikationen auf[1]:
[1] ANSI X12 850 Bestellspezifikationen, Medtronic
Hinweis: In diesem Beispiel werden möglicherweise nicht alle Segmente oder Qualifikationskombinationen angezeigt.
Workflow für den Austausch einer EDI 850-Bestellung
Eine EDI 850-Bestellung wird verwendet, um die spezifischen Artikel mitzuteilen, die ein Käufer bei einem Lieferanten bestellen möchte. Nach Erhalt der Bestellung wird der Lieferant das Dokument anhand der EDI 850-Spezifikationen validieren und eine E-Mail senden EDI 997 Funktionsbestätigung. Der Zweck einer Funktionsbestätigung besteht darin, den Eingang einer Bestellung zu bestätigen.
Dokumente, die zwischen Handelspartnern als Antwort auf eine 850-Bestellung ausgetauscht werden, umfassen:
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- EDI 810 Rechnung
- EDI 855-Bestellbestätigung– Dies bestätigt, dass das Unternehmen die Anforderungen der PO erfüllen kann
- EDI 856 Ship Notice/Manifest – dieses EDI enthält Informationen zum Inhalt der Bestellung
- Bestelländerungsanforderung – Einkäufer für EDI 860 . initiiert
- EDI 997 Funktionsbestätigung– Dies bestätigt, dass die EDI 850-Bestellung eingegangen ist
Warum EDI 850 verwenden?
Es bietet eine Alternative zu herkömmlichen papierbasierten Bestellungen. Elektronische Dokumente lassen sich einfacher speichern und abrufen – insbesondere, wenn Verkäufer täglich mehrere Bestellungen erhalten.
Mithilfe von EDI-Software können Anbieter auch den Kaufprozess am Ende automatisieren. Sobald ein EDI 850-Dokument empfangen wird, überprüft und übersetzt die Software es automatisch. Anschließend aktualisiert es das Bestellsystem und benachrichtigt die relevanten Personen. Diese Automatisierung ermöglicht es Verkäufern, Anfragen schnell und effizient zu erfüllen.
EDI-Dokumente sind außerdem verschlüsselt, was sie zu einem sicheren Medium für die Kommunikation zwischen Käufern und Verkäufern macht.
Automatisieren Sie EDI-Transaktionen mit EDIConnect
EDIConnect wurde entwickelt, um mit EDI X12- und EDIFACT-Transaktionssets zu arbeiten. Mit einem integrierten Parser, Validator und Transaction Builder, EDIConnect vereinfacht den Prozess des Sendens und Empfangens von EDI 850-Bestellungen, ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Handelspartnern und hilft Unternehmen bei der Einhaltung der EDI-Konformität.