Message d'état de l'expédition du transporteur EDI 214 : tout ce que vous devez savoir

Qu'est-ce qu'un message d'état d'expédition du transporteur EDI 214 Transportation?

Ce document est utilisé pour fournir des détails liés à l'état de l'expédition. Cet ensemble de transactions est généralement envoyé par les transporteurs de fret, tels que les entreprises de camionnage, aux expéditeurs. Les informations contenues dans un EDI 214 doivent correspondre à d'autres documents EDI, y compris le EDI 850 et par EDI 211. Le contenu des données d'un EDI 214 comprend les éléments suivants :

• Origine et destination de l'envoi.
• Numéro de bon de commande.
• Livraison prévue.
• Détails du transporteur, du destinataire et de l'expéditeur.
• Preuve de livraison.
• Détails de l'envoi.
• Expédition statut.
• Informations sur l'itinéraire.

Qu'est-ce que le format EDI X12 214 ?

L'exemple suivant illustre les différents éléments de données et segments qui se trouvent dans cet ensemble de transactions :

ISA*00* *00* *02*SCAC *01*006922827HUH1 *080903*1132*U*00401*000010067*0*P*>~ GS*QM*SCAC*006922827HUH1*20080903*1132*9951*X*004010~
ST * 214 * 099510001 ~
B10 * 4735103 * 5365205 * SCAC ~
L11 * 5365205 * LO ~
L11 * 01 * QN ~
L11 * 392651 * PO ~
L11 * 392651 * PO ~
N1 * SH * HUHTAMAKI FSBU ~
N3 * 5566 NEW VIENNA ROAD ~
N4 * NEW VIENNA * OH * 45159 * US ~
N1 * CN * HUHTAMAKI ~
N3 * 100 HIGGENSON AVE ~
N4 * LINCOLN * RI * 02865 * US ~
LX * 1 ~
AT7 *** AA * NA * 20080903 * 16000000 * ET ~
MS1 * NEW VIENNA * OH * US ~
AT8 * G * L * 6240 * 402 ~
EFI * ZZ * NAME ~
SE * 17 * 099510001 ~

Qu'est-ce que la spécification EDI 214 ?

L'ensemble de transactions X12 contient le contenu des données d'un message d'état d'expédition de transporteur EDI 214. Cet ensemble de transactions peut être envoyé par les transporteurs aux expéditeurs et aux destinataires pour leur fournir des détails concernant les dates, heures, emplacements et itinéraires d'expédition.

Avantages de l'utilisation d'un ensemble de transactions EDI 214

Les avantages des deux points de vue sont multiples. Pour les vendeurs :

• Cela les aide à informer les acheteurs de l'état de leur envoi.
• Cela leur permet de vérifier les détails par rapport à d'autres documents avant de payer.
• Il permet aux expéditeurs de surveiller les performances de l'entreprise de logistique en comparant la date de livraison réelle à la date prévue.

Pour les entreprises de logistique :

• Il leur permet de reconnaître rapidement les paiements en fournissant des mises à jour en temps opportun.
• Il aide à établir la confiance avec les fournisseurs.

Workflow pour l'échange d'un EDI 214

Un document EDI 214 est utilisé pour mettre à jour le statut d'un envoi à des intervalles clés. Un transporteur enverra généralement ce document au départ et à l'arrivée à destination. Ils l'utilisent également pour informer les vendeurs des retards de transport.

À l'aide de cet ensemble de transactions, les expéditeurs peuvent facilement faire correspondre les détails du connaissement et du numéro de bon de commande sur le EDI 210 document de transaction envoyé par le transporteur. De plus, dès réception de ce document, un Accusé de réception fonctionnel EDI 997 est envoyé comme une confirmation.

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Grâce à son interface conviviale par glisser-déposer, même les personnes sans expertise technique peuvent facilement personnaliser les transactions, les segments, les éléments et les validations.

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https://ryder.com/-/media/ryder/ryder-global/carriers/214-carrier-shipment-status-message.pdf