Nous sommes en 2025 et les flux de travail financiers manuels appartiennent désormais au passé, ou du moins devraient l'être. Les entreprises et organisations des secteurs de la santé, des services financiers, de la logistique et de la vente au détail traitent quotidiennement des milliers de factures. Compte tenu du volume élevé, l'automatisation est la solution évidente pour garantir des opérations efficaces et rationalisées.

Toutefois, 52% des équipes passent encore plus de 10 heures par semaine à traiter manuellement les factures, tandis que 60 % des équipes de comptes fournisseurs (AP) saisissent manuellement les factures dans leur logiciel de comptabilité.

Si seulement une solution pouvait automatiser les comptes fournisseurs une fois pour toutes. Oh, attendez. Il y en a. Plus d'un, en fait. Donc, la question n'est pas de savoir si les organisations peuvent ou non automatiser leurs comptes fournisseurs; c'est le logiciel qu'ils doivent choisir qui convient le mieux à leur pile de données et à leurs processus existants.

Examinons les meilleures solutions d’automatisation AP du marché.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs (AP) ?

Un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs, ou logiciel d'automatisation AP, est une solution technologique permettant de gérer, de traiter et de payer les factures des fournisseurs tout en réduisant les tâches manuelles impliquées dans le processus. Les organisations dotées d'un logiciel AP automatisé économisent non seulement du papier et des ressources informatiques, mais réduisent également le risque d'erreur humaine et de perte de revenus due à la perte de factures. En outre, les équipes informatiques et comptables gagnent également du temps lorsqu'elles n'ont plus à passer des heures à extraire des données de sources fragmentées.

Pour de nombreuses organisations, le traitement des factures est une fonction essentielle de l'entreprise. Le traitement manuel des factures nécessite beaucoup de temps, d'efforts et de ressources, et étant donné que la santé financière de l'organisation en dépend, pourquoi le confier à des feuilles de calcul et à des documents papier ? Le fait que 50% des factures Une entreprise moyenne reçoit toujours des documents papier, ce qui met en évidence la nécessité d'une transformation numérique dans la gestion des documents AP.

Alors que les solutions logicielles d’automatisation des comptes fournisseurs s’appuyaient généralement sur la reconnaissance optique de caractères (OCR) et les technologies d’apprentissage automatique (ML) pour parvenir à une automatisation partielle, l’arrivée de GenAI et de l’OCR alimenté par l’IA a complètement repensé l’automatisation des comptes fournisseurs. GenAI rend possible l’automatisation de bout en bout des comptes fournisseurs et, comme le rapporte PYMNTS, 78 % des directeurs financiers estiment désormais que Intégration de l'IA dans les processus AP est important.

Les 8 meilleurs logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs (utilisant l'IA) en 2025

L'intégration de l'IA dans les solutions logicielles d'automatisation des AP prend rapidement de l'ampleur, c'est pourquoi ce guide examine les meilleures solutions qui offrent une automatisation des AP basée sur l'IA.

1.   Astera

Astera est une solution primée de gestion de données sans code, de niveau entreprise solution de traitement de documentsLes organisations comptent depuis longtemps sur outils pour automatiser l'extraction des données de factures, mais Astera L'intelligence permet une automatisation complète des comptes fournisseurs en exploitant les technologies d'IA telles que le traitement du langage naturel (NLP), génération augmentée par récupération (RAG) et Extraction de données basée sur l'IA.

capacités:

• Réception de facture et saisie de données : Astera peut gérer les factures électroniques ainsi que convertir les factures papier en factures électroniques. AsteraLes utilisateurs peuvent exploiter les connexions B2B/EDI, la facturation PDF ou les portails fournisseurs pour gérer les factures électroniques. Les utilisateurs peuvent également extraire et stocker électroniquement des factures papier à l'aide de AsteraLa technologie OCR basée sur l'IA.
• Mise en correspondance des données et flux de travail : Une fois que le les données sont saisies, les factures peuvent être mises en correspondance avec les reçus ou les bons de commande ou automatiquement acheminées vers les parties prenantes concernées pour examen ou approbation. Une fois approuvées, les factures sont ensuite envoyées au logiciel de comptabilité ou à l'ERP pour émettre le paiement. Astera, tout cela peut être orchestré dans un flux de travail unique et automatisé.
• Archivage et audit : Une fois les factures payées, elles peuvent être archivées en toute sécurité. Astera fournit également des pistes d'audit, avec des détails sur toutes les actions et les utilisateurs qui ont travaillé sur les factures documentées à des fins d'audit financier. De plus, l'archivage électronique des factures facilite également la recherche et la recherche de factures en temps réel.

Caractéristiques :

• Requêtes en langage naturel : Avec Astera Intelligence, les utilisateurs peuvent communiquer avec leurs données à l'aide de requêtes en langage naturel pour obtenir des informations instantanées sans avoir besoin de compétences SQL ou de codage complexes.
• RAG pour Document Intelligence : Astera Intelligence exploite également RAG pour effectuer des recherches contextuelles sur toutes les factures. En trouvant des informations contextuellement pertinentes en quelques secondes, les équipes de comptabilité fournisseurs peuvent gagner des heures et minimiser les erreurs.
• Extraction de données non structurées alimentée par l'IA : Les équipes AP doivent gérer des factures provenant de différents types de fichiers et formats. AsteraL'OCR basé sur l'IA garantit une extraction de données précise et rapide, quels que soient les changements de mise en page, de formats ou de types de fichiers.
• Automatisation AP de bout en bout : Avec AsteraLes équipes AP configurent les flux de travail AP une seule fois à l'aide de fonctionnalités de glisser-déposer et de commandes en langage naturel, et l'IA gère le reste, s'adaptant de manière transparente à tout changement.

Avantages

Notes:

5/5 (Gartner) | 4.4/5 (G2) | 8.9/10 (TrustRadius)

Un moyen plus rapide de traiter vos comptes créditeurs

Prêt à éliminer les erreurs, réduire les coûts et gagner du temps ? AsteraLa puissante plateforme d'IA de vous permet de prendre le contrôle de vos flux de travail grâce à une automatisation intelligente. Configurez une démo et découvrez ses capacités !

S’inscrire et en savoir plus

1. Sage Intacct

Sage Intacct est une solution ERP basée sur le cloud qui offre une multitude de fonctionnalités de base et étendues englobant la finance, les ressources humaines et la comptabilité. L'automatisation des comptes fournisseurs est l'une de ses principales fonctionnalités, utilisant l'IA pour automatiser la saisie des factures et rationaliser les processus financiers.

Sage Intacct est apprécié pour son côté intuitif et convivial et pour la gamme de fonctionnalités qu'il offre aux équipes comptables et financières. Cependant, il existe des inconvénients tels que des fonctionnalités manquantes ou limitées et des limitations d'accès. Plusieurs utilisateurs soulignent également que la solution présente une courbe d'apprentissage abrupte.

Utilisation de l'IA : La solution comprend Sage AI, qui aide à l'automatisation des AP, corrige les erreurs et automatise le suivi du temps.

Notes:

4.4/5 (Gartner) | 4.3/5 (G2) |8.6/10 (TrustRadius)

2. Timbres

Stampli est un logiciel d'automatisation AP qui automatise le traitement des factures, dépenses, paiements, gestion des fournisseurs et rapprochement. La solution peut être intégrée à de nombreuses solutions ERP populaires en tant que module complémentaire pour l'automatisation des comptes fournisseurs. Le produit est connu pour sa facilité d'utilisation, son support client et la rationalisation des factures.

Plusieurs utilisateurs ont souligné l'absence de fonctionnalités, telles qu'un approbateur de paiement intégré et des rapports sur les flux de trésorerie, tout en mentionnant que le fait que des factures récurrentes soient signalées comme des doublons est une nuisance. De plus, la solution n'offre pas encore de planification de trésorerie dans le cadre de sa solution d'automatisation des comptes fournisseurs.

Utilisation de l'IA : Stampli utilise l'IA pour la mise en correspondance des bons de commande (PO) au niveau de la ligne rationaliser le traitement des commandesLa solution propose également un copilote IA qui aide à l’automatisation des AP.

Notes:

4/5 (Gartner) | 4.6/5 (G2) |8.2/10 (TrustRadius)

3. Automatisation des comptes clients Basware

La solution d'automatisation des comptes fournisseurs de Basware est conçue pour les équipes d'approvisionnement et de finance. Elle s'appuie sur les technologies d'IA/ML pour automatiser les tâches de comptabilité fournisseurs telles que le codage, la mise en correspondance et le traitement des factures.

La solution est connue pour sa simplicité d'utilisation, sa gestion simplifiée des factures et son support client lors de la mise en œuvre. Cependant, les utilisateurs ont souligné plusieurs fonctionnalités manquantes, des fonctionnalités trop compliquées et un manque de personnalisation comme certains défis.

Utilisation de l'IA : Basware utilise le Machine Learning (ML) pour automatiser le codage des factures qui ne sont pas liées à un bon de commande. La solution propose également l'automatisation des comptes fournisseurs grâce à l'IA, mais il n'existe pas suffisamment d'informations sur les technologies d'IA qui sont exploitées.

Notes:

4.7/5 (Gartner) | 4/5 (G2) |5.4/10 (TrustRadius)

4. Automatisation AP Tipalti

Tipalti, connu pour sa solution de paiement de masse, propose également l'automatisation des AP avec des fonctionnalités telles que des outils de gestion des factures, des paiements mondiaux, le traitement des paiements, la détection des fraudes et la conformité fiscale.

Les fonctionnalités de Tipalti en font un bon choix pour les entreprises à la recherche d'une solution d'automatisation des comptes fournisseurs avec des fonctionnalités de paiement internationales. La solution offre plusieurs options de paiement internationales, telles que les virements électroniques, les virements ACH et les chèques étrangers.

Bien que la solution offre une intégration avec jusqu'à 70 solutions ERP, la qualité et la compatibilité varient pour chaque intégration. Il est donc recommandé de vérifier l'intégration requise. La solution manque également de personnalisation et de fonctionnalités pour certains cas d'utilisation.

Utilisation de l'IA : Tipalti utilise l'IA pour l'extraction de données, le codage automatique des factures et la détection des doublons.

Notes:

3/5 (Gartner) | 4.5/5 (G2) |7.9/10 (TrustRadius)

5. Ottimate (anciennement Plate IQ)

Anciennement connu sous le nom de Plate IQ, Ottimate a commencé comme une solution de comptes fournisseurs pour les restaurants et est désormais une IA d'automatisation des comptes fournisseurs qui aide « les directeurs financiers à travailler tout au long du cycle de vie des factures ».

Ottimate est apprécié pour son automatisation de la facturation et des paiements, sa simplicité d'utilisation et son gain de temps. Cependant, la lenteur du traitement des factures a été citée comme un inconvénient pour les organisations qui peuvent avoir besoin d'un traitement plus rapide ou doivent effectuer des paiements le jour même.

Utilisation de l'IA : Ottimate utilise l'IA d'apprentissage profond pour coder automatiquement les factures et mémoriser la configuration AP de l'organisation afin d'optimiser les dépenses.

Notes:

N/A (Gartner) | 4.6/5 (G2) |4/5 (Capterra)

6. Coupa

Coupa est une solution axée sur la gestion des dépenses des entreprises qui propose également l'automatisation des comptes fournisseurs. La solution comprend des modules pour les finances, les achats, l'informatique et la chaîne d'approvisionnement pour aider les entreprises à gérer leurs dépenses totales à partir d'une seule plateforme. Leur solution d'automatisation des comptes fournisseurs offre des fonctionnalités de facturation automatisée, d'analyse des dépenses et de conformité.

Les utilisateurs ont salué la simplicité d'utilisation et les fonctionnalités de reporting de Coupa, qui permettent aux utilisateurs finaux de personnaliser et de programmer des rapports avec un accès aux données en temps réel. D'un autre côté, les utilisateurs ont souligné que même les clients de longue date doivent payer un prix élevé pour être recertifiés tous les deux ans. D'autres ont également souligné que le nombre limité de factures par fournisseur et la complexité croissante des nouvelles fonctionnalités constituaient des défis.

Utilisation de l'IA : Coupa utilise l'IA pour automatiser les processus sujets aux erreurs ainsi que pour la détection des fraudes et la conformité. La solution exploite également l'IA pour les prédictions et les recommandations prescriptives.

Notes:

4.5/5 (Gartner) | 4.2/5 (G2) |7.6/10 (TrustRadius)

7. Médius

Medius propose une suite de solutions financières telles que l'automatisation des comptes fournisseurs, l'approvisionnement, la gestion des dépenses et le sourcing. Leur solution d'automatisation des comptes fournisseurs rationalise les comptes fournisseurs en automatisant les processus tels que la saisie, le rapprochement et le traitement des factures.

La solution est appréciée pour sa simplicité d'utilisation, sa facturation simplifiée et son meilleur contrôle de la gestion des dépenses. Les utilisateurs ont également souligné la robustesse de ses fonctionnalités de reporting. D'un autre côté, certains utilisateurs ont souligné la lenteur du traitement, la complexité de l'administration et le manque de personnalisation comme des défis.

Utilisation de l'IA : Utilisations de Medius L'IA pour automatiser la saisie des données des factures.

Notes:

4/5 (Gartner) | 4.4/5 (G2) |7.5/10 (TrustRadius)

Optimisez vos comptes fournisseurs (AP) grâce à l'automatisation avec Astera

Gardez une longueur d'avance sur vos concurrents en améliorant vos résultats grâce à l'automatisation des comptes fournisseurs. AsteraGrâce à l'interface utilisateur intuitive par glisser-déposer et aux capacités d'IA robustes, vous pouvez automatiser le traitement de vos factures et vos paiements sans effort.

Réservez une démo personnalisée pour voir comment cela fonctionne.

8 avantages des logiciels d'automatisation de la comptabilité fournisseurs pour les entreprises et les PME

Les logiciels d'automatisation de la comptabilité fournisseurs offrent de nombreux avantages qui en font un investissement rentable. Outre les avantages évidents en termes d'efficacité et de coûts, les solutions d'automatisation de la comptabilité fournisseurs aident également les entreprises et les PME à améliorer la visibilité, la gestion des dépenses, la gestion des fournisseurs et la surveillance des fraudes. Examinons les principaux avantages Avantages des logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs pour les entreprises et les petites et moyennes entreprises (PME) :

1. Précision et efficacité opérationnelle accrues

D’après PYMNTS85 % des directeurs financiers pensent que les logiciels d'automatisation de la comptabilité fournisseurs permettent d'obtenir des processus plus efficaces et plus précis. En fait, selon un rapport PYMNTS, 95% des entreprises Les entreprises qui ont automatisé leurs processus de comptabilité fournisseurs ont constaté une amélioration de la précision et de l’efficacité. L’automatisation de la comptabilité fournisseurs à l’aide des technologies d’IA peut aider les entreprises et les PME à rationaliser de nombreuses tâches manuelles, ce qui non seulement améliore la précision, mais réduit également le risque d’erreur humaine. De plus, elle réduit également les inefficacités et les retards typiques du traitement manuel, ce qui permet aux entreprises de traiter et de payer rapidement les factures.

2. Des économies de temps et d'argent considérables

L’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs présente également un autre avantage considérable : elle permet de réaliser des économies de temps et d’argent. PYMNTS indique également que 84 % des entreprises qui ont automatisé leurs processus de comptabilité fournisseurs ont constaté une augmentation des économies, des flux de trésorerie et de la croissance globale. Comme nous l’avons vu, le traitement manuel et même partiellement automatisé nécessite beaucoup de ressources. En automatisant entièrement leur fonction de comptabilité fournisseurs, les entreprises peuvent accélérer le traitement des factures et libérer des ressources considérables pour des tâches de plus grande envergure.

3. Tri-correspondance automatisée pour une visibilité accrue

Les équipes de comptabilité fournisseurs utilisent le processus de rapprochement à trois voies pour faire correspondre les factures, les reçus et les bons de commande. Le rapprochement à trois voies permet aux comptes fournisseurs de vérifier qu'ils paient pour les services ou les biens qu'ils ont commandés et reçus. Avec un logiciel d'automatisation de la comptabilité fournisseurs, ce processus peut être effectué automatiquement pour faciliter une visibilité accrue, une tenue de registres précise et un audit simplifié. De plus, il contribue également à la prévention de la fraude et au maintien d'une piste d'audit.

4. Gestion transparente et améliorée des dépenses

Les logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs aident les entreprises à améliorer la gestion des dépenses en rationalisant les flux de travail et en accélérant le traitement des factures, ce qui améliore la gestion des flux de trésorerie. Par exemple, en synchronisant automatiquement les comptes du grand livre, les prix, les paiements électroniques et les approbations avec le logiciel de comptabilité et le système ERP d'une organisation, l'automatisation des comptes fournisseurs peut aider à réduire les frais de retard et les erreurs de paiement. L'automatisation des comptes fournisseurs contribue également à améliorer la transparence et le contrôle financier en offrant une visibilité en temps réel sur les statuts de paiement et les factures en attente.

5. Gestion simplifiée des relations avec les fournisseurs

En automatisant le traitement et le paiement des factures, une solution d'automatisation des comptes fournisseurs peut aider les entreprises à améliorer leur gestion des relations avec les fournisseurs (SRM). Les entreprises peuvent garantir des paiements ponctuels, ce qui est crucial lorsqu'elles travaillent avec des fournisseurs réguliers, car cela améliore non seulement les relations avec les fournisseurs, mais garantit également un fonctionnement fluide à tout moment. En fait, 74 % des entreprises qui ont entièrement automatisé leurs processus de comptes fournisseurs ont signalé une satisfaction nettement plus élevée de leurs fournisseurs.

6. Une plus grande évolutivité pour la croissance de l'entreprise

Une enquête de Stampli auprès des responsables financiers suggère que 71 % d'entre eux s'attendent à ce que le volume de factures à traiter augmente, tandis que 55 % constatent une augmentation de la complexité des factures. De plus, pour les entreprises qui cherchent à se développer, augmenter la taille de leurs équipes de comptabilité fournisseurs pour faire face à l'augmentation du volume et de la complexité des factures n'est pas une option pratique.

Les logiciels d'automatisation de la comptabilité fournisseurs aident les entreprises à garantir une croissance ininterrompue en adaptant leur logiciel de comptabilité fournisseurs en fonction des besoins. De plus, grâce aux solutions d'automatisation de la comptabilité fournisseurs qui proposent des modèles de paiement à l'utilisation, les organisations peuvent également répondre à la demande saisonnière sans payer trop cher.

7. Amélioration de la conformité et de la surveillance des fraudes

1 entreprise de taille moyenne sur 5 s'attend à ce que les logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs améliorent la prévention des transactions frauduleuses, tandis que 58 % des entreprises disposant d'une comptabilité fournisseurs entièrement automatisée ont signalé une conformité et une surveillance plus faciles. Les organisations peuvent améliorer la conformité et la surveillance des fraudes grâce à l'automatisation des comptes fournisseurs, car elle aide à mettre en place et à appliquer des systèmes de contrôle interne pour réduire les erreurs et prévenir la fraude.

8. Rapports et analyses améliorés

L’amélioration des rapports et des analyses de données est également un avantage des logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs. PYMNTS rapporte que 53 % des dirigeants financiers estiment que l’automatisation de leurs comptes fournisseurs contribue à améliorer les capacités d’analyse des données, ce qui, à son tour, rationalise les processus décisionnels cruciaux.

Comment choisir le bon logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs ?

Le meilleur logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs pour une organisation est celui qui répond à ses besoins de manière globale. Cela dit, voici quelques facteurs à prendre en compte avant de choisir une solution :

Utilisation des technologies d'IA

La sélection, l'achat et la mise en œuvre d'un logiciel d'automatisation de la comptabilité fournisseurs peuvent prendre des semaines, voire des mois. Les fournisseurs de solutions d'automatisation de la comptabilité fournisseurs intègrent progressivement les technologies d'IA dans leurs solutions. Il est donc important de choisir un fournisseur qui donne la priorité à l'IA pour assurer l'avenir de votre fonction de comptabilité fournisseurs. Des technologies telles que le traitement du langage naturel, le RAG et l'OCR basé sur l'IA transforment la manière dont les données des factures sont extraites et exploitées pour une efficacité opérationnelle et une meilleure prise de décision. En choisissant une solution qui intègre ces technologies, les organisations peuvent garantir un retour sur investissement à long terme.

Compatibilité et intégration

L'intégration de votre solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs aux systèmes ERP et logiciels financiers existants est essentielle pour garantir des opérations comptables transparentes. Cela nécessite de communiquer avec le personnel d'assistance et de vérifier la disponibilité des intégrations et des API pertinentes pour l'échange de données avec des outils tiers.

Courbe d'apprentissage et facilité d'utilisation

Certaines solutions d'automatisation de la comptabilité fournisseurs nécessitent une courbe d'apprentissage plus raide et peuvent même nécessiter des connaissances en codage. Lors de la sélection d'un logiciel d'automatisation pour votre équipe de comptabilité fournisseurs, il est important de donner la priorité au niveau d'expertise des utilisateurs finaux.

De plus, le fait que l’interface utilisateur soit intuitive et facile à utiliser peut également avoir un impact considérable sur les opérations quotidiennes. L’objectif principal des outils d’automatisation de la comptabilité fournisseurs est d’améliorer l’efficacité et de simplifier le traitement des factures. Cependant, une solution difficile à utiliser ou manquant de fonctionnalités peut créer plus de problèmes qu’elle n’en résout.

Assistance clientèle et avis des utilisateurs

Un support client fiable est essentiel pour un partenariat à long terme avec votre fournisseur d'automatisation AP. Les organisations doivent s'assurer que leurs utilisateurs finaux sont satisfaits du niveau de support client proposé par leurs fournisseurs avant, pendant et après la mise en œuvre. De même, il est important de vérifier les avis des utilisateurs pour comprendre les avantages et les inconvénients de la solution au lieu de se fier uniquement à la démonstration du produit et aux informations partagées par le fournisseur.

Personnalisation et évolutivité

La solution doit pouvoir gérer un volume croissant de factures à mesure que votre entreprise se développe. Lorsque vous prenez votre décision, vous devez discuter des plans tarifaires et des niveaux du fournisseur pour les besoins futurs afin d'éviter de vous retrouver bloqué auprès d'un fournisseur. Il est également important de rechercher la possibilité de personnaliser les flux de travail, les hiérarchies d'approbation et les rapports pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Automatisez votre fonction AP avec Astera Intelligence

L'IA transforme la fonction de comptabilité fournisseurs. Choisir le bon logiciel d'automatisation ne se résume pas à améliorer l'efficacité : il s'agit de préparer votre organisation à une croissance évolutive, à des opérations rationalisées et à des relations renforcées avec les fournisseurs. Les solutions d'automatisation de la comptabilité fournisseurs basées sur l'IA ouvrent de nouvelles possibilités, transformant la comptabilité fournisseurs d'une fonction de back-office en un outil stratégique pour l'entreprise.

En sélectionnant une solution qui correspond à leurs besoins AP actuels et à leurs objectifs à long terme, les organisations seront en mesure de tirer pleinement parti de l’automatisation AP basée sur l’IA, économisant ainsi du temps et des coûts tout en garantissant l’exactitude et la conformité.

Astera Intelligence, AsteraLes capacités d'IA de nouvelle génération aident les équipes AP à automatiser sans effort leurs factures à l'aide de technologies d'IA telles que NLP, RAG et OCR alimentées par l'IA.

Astera offre une automatisation AP de bout en bout pour une augmentation décuplée de l'efficacité et de la précision tout en permettant aux utilisateurs d'extraire des informations pertinentes de leurs données de facturation en quelques secondes.

Réservez une démo aujourd'hui pour voir Astera dans l'action.