Estamos em 2025, e os fluxos de trabalho financeiros manuais são coisa do passado — ou pelo menos deveriam ser. Empresas e organizações nos setores de saúde, serviços financeiros, logística e varejo lidam com milhares de faturas diariamente. Considerando o alto volume, a automação é a solução óbvia para garantir operações eficientes e simplificadas.

O Mercado Pago não havia executado campanhas de Performance anteriormente nessas plataformas. Alcançar uma campanha de sucesso exigiria 52% das equipes ainda gastam mais de 10 horas semanais processando faturas manualmente, enquanto 60% das equipes de Contas a Pagar (AP) estão inserindo faturas manualmente em seus softwares de contabilidade.

Se ao menos uma solução pudesse automatizar contas a pagar de uma vez por todas. Ah, espere. Há. Mais de um, na verdade. Então, a questão não é se as organizações podem ou não automatizar suas contas a pagar; o que eles devem escolher é qual software é mais adequado para sua pilha de dados e processos existentes.

Vamos dar uma olhada nas melhores soluções de automação de AP do mercado.

O que é software de automação de contas a pagar (AP)?

O software de automação de contas a pagar, ou software de automação de AP, é uma solução tecnológica para gerenciar, manipular e pagar faturas de fornecedores, reduzindo as tarefas manuais envolvidas no processo. Organizações com software de AP automatizado não apenas economizam em papel e recursos de computação, mas também reduzem o risco de erro humano e perda de receita por faturas perdidas. Além disso, as equipes de TI e contabilidade também economizam tempo quando não precisam mais gastar horas extraindo dados de fontes fragmentadas.

Para muitas organizações, o processamento de faturas é uma função crítica para os negócios. O processamento manual de faturas exige muito tempo, esforço e recursos, e considerando que a saúde fiscal da organização depende disso, por que confiar em planilhas e papéis? O fato de que 50% das faturas uma empresa média ainda recebe documentos em papel, o que destaca a necessidade de transformação digital no gerenciamento de documentos de contas a pagar.

Embora as soluções de software de automação de contas a pagar tenham tipicamente alavancado tecnologias de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e aprendizado de máquina (ML) para atingir automação parcial, a chegada do GenAI e do OCR alimentado por IA reformularam completamente a automação de AP. O GenAI está tornando a automação de AP de ponta a ponta uma possibilidade e, como relata o PYMNTS, 78% dos CFOs agora acreditam que Integração de IA em processos de AP é importante.

Os 8 principais softwares de automação de contas a pagar (usando IA) em 2025

A integração de IA em soluções de software de automação de AP está ganhando ritmo rapidamente, e é por isso que este guia analisa as melhores soluções que oferecem automação de AP com tecnologia de IA.

1.   Astera

Astera é uma solução premiada de gerenciamento de dados sem código e de nível empresarial solução de processamento de documentos. As organizações há muito que dependem de ferramentas para automatizar a extração de dados de faturas, mas Astera A inteligência permite a automação completa de contas a pagar, aproveitando tecnologias de IA, como processamento de linguagem natural (PLN), geração aumentada de recuperação (RAG) e Extração de dados orientada por IA.

capacidades:

• Recebimento de faturas e captura de dados: Astera pode lidar com faturas eletrônicas, bem como converter faturas em papel para eletrônicas. Com Astera, os usuários podem aproveitar conexões B2B/EDI, faturamento em PDF ou portais de fornecedores para gerenciar faturas eletrônicas. Os usuários também podem extrair e armazenar eletronicamente faturas em papel usando AsteraTecnologia OCR com tecnologia de IA.
• Correspondência de dados e fluxo de trabalho: Uma vez que o os dados são capturados, as faturas podem ser correspondidas a recibos ou ordens de compra ou automaticamente encaminhadas para as partes interessadas relevantes para revisão ou aprovação. Uma vez aprovadas, as faturas são então enviadas para o software de contabilidade ou ERP para emitir o pagamento. Usando Astera, tudo isso pode ser orquestrado em um único fluxo de trabalho automatizado.
• Arquivamento e Auditoria: Depois que as faturas forem pagas, elas podem ser arquivadas com segurança. Astera também fornece trilhas de auditoria, com detalhes de todas as ações e usuários que trabalharam nas faturas documentadas para fins de auditoria financeira. Além disso, o arquivamento eletrônico de faturas também facilita a busca e a localização de faturas em tempo real.

Características:

• Consultas em linguagem natural: Com Astera Inteligência, os usuários podem conversar com seus dados usando consultas em linguagem natural para obter insights instantâneos sem a necessidade de habilidades complexas de SQL ou codificação.
• RAG para Inteligência de Documentos: Astera A inteligência também aproveita o RAG para potencializar pesquisas com reconhecimento de contexto em todas as faturas. Ao encontrar informações contextualmente relevantes em segundos, as equipes de AP podem economizar horas e minimizar erros.
• Extração de dados não estruturados com tecnologia de IA: As equipes de contas a pagar precisam lidar com faturas que chegam em diferentes tipos e formatos de arquivo. AsteraO OCR com tecnologia de IA garante extração de dados precisa e rápida, independentemente de alterações em layouts, formatos ou tipos de arquivo.
• Automação de AP de ponta a ponta: Com AsteraAs equipes de AP configuram os fluxos de trabalho de AP apenas uma vez usando recursos de arrastar e soltar e comandos de linguagem natural, e a IA cuida do resto, adaptando-se a quaisquer alterações perfeitamente.

de Saúde

Classificações:

5/5 (Gartner) | 4.4/5 (G2) | 8.9/10 (TrustRadius)

Uma maneira mais rápida de processar suas contas a pagar

Pronto para eliminar erros, reduzir custos e economizar tempo? AsteraA poderosa plataforma orientada por IA da permite que você assuma o controle de seus fluxos de trabalho com automação inteligente. Configure uma demonstração e descubra suas capacidades!

Vamos começar

1. Sálvia intacta

O Sage Intacct é uma solução de ERP baseada em nuvem que oferece uma série de recursos principais e estendidos que abrangem finanças, RH e contabilidade. A automação de AP é uma de suas principais capacidades, usando IA para automatizar a entrada de contas e agilizar processos financeiros.

O Sage Intacct é apreciado por ser intuitivo e fácil de usar e pela variedade de recursos que oferece às equipes de contabilidade e finanças. No entanto, existem desvantagens como recursos ausentes ou limitados e limitações de acesso. Vários usuários também apontam que a solução tem uma curva de aprendizado íngreme.

Uso da IA: A solução conta com o Sage AI, que auxilia na automação de AP, corrige erros e automatiza o controle de tempo.

Classificações:

4.4/5 (Gartner) | 4.3/5 (G2) |8.6/10 (TrustRadius)

2. Estamparia

Stampli é um software de automação de AP que automatiza o processamento de faturas, despesas, pagamentos, gerenciamento de fornecedores e reconciliação. A solução pode ser integrada a muitas soluções ERP populares como um complemento para automação de AP. O produto é conhecido por sua facilidade de uso, suporte ao cliente e simplificação de faturas.

Vários usuários destacaram recursos ausentes, como um aprovador de pagamento integrado e relatórios de fluxo de caixa, enquanto mencionaram que faturas recorrentes sendo sinalizadas como duplicadas são um incômodo. Além disso, a solução ainda não oferece planejamento de caixa como parte de sua solução de automação de AP.

Uso da IA: Stampli usa IA para correspondência de Ordem de Compra (PO) em nível de linha para agilizar o processamento de PO. A solução também oferece um copiloto de IA que auxilia na automação de AP.

Classificações:

4/5 (Gartner) | 4.6/5 (G2) |8.2/10 (TrustRadius)

3. Automação Basware AP

A solução AP Automation da Basware é projetada para equipes de aquisição e finanças. Ela aproveita tecnologias de IA/ML para automatizar tarefas de AP, como codificação, correspondência e processamento de faturas.

A solução é conhecida por sua facilidade de uso, gerenciamento de faturas simplificado e suporte ao cliente durante a implementação. No entanto, os usuários apontaram vários recursos ausentes, funcionalidades muito complicadas e falta de personalização como alguns desafios.

Uso da IA: A Basware usa Machine Learning (ML) para automatizar a codificação de faturas que não estão vinculadas a um PO. A solução também alega automação de AP por meio de IA, mas não há informações suficientes sobre quais tecnologias de IA estão sendo alavancadas.

Classificações:

4.7/5 (Gartner) | 4/5 (G2) |5.4/10 (TrustRadius)

4. Tipalti AP Automação

A Tipalti, conhecida por sua solução de pagamentos em massa, também oferece automação de contas a pagar com recursos como ferramentas de gerenciamento de faturas, pagamentos globais, processamento de pagamentos, detecção de fraudes e conformidade tributária.

Os recursos fazem do Tipalti uma boa escolha para empresas que buscam uma solução de automação de AP com recursos de pagamento internacional. A solução oferece várias opções de pagamento internacional, como transferências eletrônicas, transferências ACH e cheques estrangeiros.

Embora a solução ofereça integração com até 70 soluções de ERP, a qualidade e a compatibilidade variam para cada integração, então é recomendado verificar a integração necessária. A solução também carece de personalização e não tem recursos para certos casos de uso.

Uso da IA: A Tipalti usa IA para extração de dados, codificação automática de faturas e detecção de duplicatas.

Classificações:

3/5 (Gartner) | 4.5/5 (G2) |7.9/10 (TrustRadius)

5. Ottimate (anteriormente Plate IQ)

Anteriormente conhecido como Plate IQ, o Ottimate começou como uma solução de contas a pagar para restaurantes e agora é uma IA de automação de contas a pagar que ajuda os "CFOs a trabalhar em todo o ciclo de vida da fatura".

Ottimate é apreciado por sua automação de faturamento e pagamento, facilidade de uso e economia de tempo. No entanto, seu lento processamento de faturas foi citado como uma desvantagem para organizações que podem exigir processamento mais rápido ou ter que fazer pagamentos no mesmo dia.

Uso da IA: A Ottimate usa IA de aprendizado profundo para codificar faturas automaticamente e lembrar a configuração de AP da organização para otimizar gastos.

Classificações:

N/A (Gartner) | 4.6/5 (G2) |4/5 (Capterra)

6. Cupê

Coupa é uma solução focada em gerenciamento de gastos empresariais que também oferece automação de AP. A solução apresenta módulos para finanças, compras, TI e cadeia de suprimentos para ajudar as empresas a gerenciar seus gastos totais a partir de uma única plataforma. Sua solução de automação de AP oferece faturamento automatizado, análise de gastos e recursos de conformidade.

Os usuários elogiaram a facilidade de uso e os recursos de relatórios do Coupa, pois os usuários finais podem personalizar e agendar relatórios com acesso a dados em tempo real. Por outro lado, os usuários destacaram como até mesmo clientes de longa data têm que pagar um preço alto para serem recertificados a cada dois anos. Outros também apontaram um número limitado de faturas por fornecedor e a complexidade crescente com novos recursos como desafios.

Uso da IA: A Coupa usa IA para automatizar processos propensos a erros, bem como para detecção de fraudes e conformidade. A solução também alavanca IA para previsões e recomendações prescritivas.

Classificações:

4.5/5 (Gartner) | 4.2/5 (G2) |7.6/10 (TrustRadius)

7. Médio

A Medius oferece um conjunto de soluções financeiras, como automação de AP, aquisição, gerenciamento de despesas e sourcing. Sua solução de automação de AP simplifica contas a pagar ao automatizar processos como digitação, correspondência e processamento de faturas.

A solução é elogiada por sua facilidade de uso, faturamento simplificado e maior controle sobre o gerenciamento de gastos. Os usuários também destacaram seus recursos de relatórios como sendo robustos. Por outro lado, alguns usuários apontaram o processamento lento, a complexidade na administração e a falta de personalização como desafios.

Uso da IA: Usos médios IA para automatizar a captura de dados de faturas.

Classificações:

4/5 (Gartner) | 4.4/5 (G2) |7.5/10 (TrustRadius)

Otimize suas contas a pagar (AP) por meio da automação com Astera

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8 benefícios do software de automação de AP para empresas e PMEs

O software de automação de AP oferece uma série de benefícios que o tornam um investimento que vale a pena. Além dos benefícios óbvios de eficiência e custo, as soluções de automação de AP também ajudam empresas e PMEs a melhorar a visibilidade, o gerenciamento de gastos, o gerenciamento de fornecedores e o monitoramento de fraudes. Vamos dar uma olhada no topo benefícios do software de automação de contas a pagar para empresas e pequenas e médias empresas (PMEs):

1. Maior precisão e eficiência operacional

De acordo com as PYMNTS, 85% dos CFOs acham que o software de automação de AP leva a processos mais eficientes e precisos. Na verdade, de acordo com um relatório da PYMNTS, 95% de empresas que automatizaram processos de AP observaram maior precisão e eficiência. A automação de AP usando tecnologias de IA pode ajudar empresas e PMEs a otimizar muitas das tarefas manuais, o que não apenas melhora a precisão, mas também reduz o risco de erro humano. Além disso, também reduz ineficiências e atrasos que são típicos no processamento manual, permitindo que as empresas processem e paguem faturas rapidamente.

2. Economia considerável de tempo e custos

Outra grande vantagem da automação de processos de AP é a economia de tempo e custo. A PYMNTS também relata que 84% das empresas que automatizaram seus processos de AP notaram aumento de economia, fluxo de caixa e crescimento geral. Conforme discutido, o processamento manual e até mesmo parcialmente automatizado consome muitos recursos. Ao automatizar totalmente sua função de AP, as organizações podem acelerar o processamento de faturas e liberar recursos consideráveis ​​para tarefas de ordem superior.

3. Correspondência tripla automatizada para maior visibilidade

As equipes de AP usam o processo de correspondência tripla para corresponder faturas, recibos e ordens de compra. A correspondência tripla ajuda as contas a pagar a verificar se estão pagando por serviços ou bens que pediram e receberam. Com o software de automação de AP, esse processo pode ser feito automaticamente para facilitar maior visibilidade, manutenção precisa de registros e auditoria simplificada. Além disso, também ajuda na prevenção de fraudes e na manutenção de uma trilha de auditoria.

4. Gestão de gastos transparente e aprimorada

O software de automação de contas a pagar ajuda as organizações a melhorar o gerenciamento de gastos ao simplificar os fluxos de trabalho e agilizar o processamento de faturas, o que melhora o gerenciamento do fluxo de caixa. Por exemplo, ao sincronizar automaticamente contas contábeis, preços, pagamentos eletrônicos e aprovações com o software de contabilidade e o sistema ERP de uma organização, a automação de AP pode ajudar a reduzir taxas de atraso e erros de pagamento. A automação de AP também ajuda a melhorar a transparência e o controle financeiro ao fornecer visibilidade em tempo real sobre os status de pagamento e faturas pendentes.

5. Gestão simplificada do relacionamento com fornecedores

Ao automatizar o processamento de faturas e pagamentos, uma solução de automação de AP pode ajudar as empresas a melhorar seu Supplier Relationship Management (SRM). As empresas podem garantir pagamentos pontuais, o que é crucial ao trabalhar com fornecedores regulares, pois não apenas melhora os relacionamentos com os fornecedores, mas também garante uma operação tranquila em todos os momentos. Na verdade, 74% das empresas que automatizaram totalmente os processos de AP relataram uma satisfação significativamente maior com os fornecedores.

6. Maior escalabilidade para crescimento empresarial

Uma pesquisa da Stampli com líderes financeiros sugere que 71% esperam que o volume de faturas a serem processadas aumente, enquanto 55% estão vendo um aumento na complexidade das faturas. Além disso, para empresas que buscam crescer, aumentar o tamanho de suas equipes de AP para atender ao aumento no volume e na complexidade das faturas não é uma opção prática.

O software de automação de AP ajuda as empresas a garantir um crescimento ininterrupto ao dimensionar seu software de contas a pagar conforme necessário. Além disso, com soluções de automação de AP que oferecem modelos de pagamento conforme o uso, as organizações também podem atender à demanda sazonal sem pagar a mais.

7. Monitoramento aprimorado de conformidade e fraude

1 em cada 5 empresas de médio porte espera que o software de automação de AP melhore a prevenção de transações fraudulentas, enquanto 58% das empresas com AP totalmente automatizado relataram conformidade e monitoramento mais fáceis. As organizações podem aprimorar a conformidade e o monitoramento de fraudes com a automação de AP, pois ela ajuda a definir e aplicar sistemas de controle interno para reduzir erros e prevenir fraudes.

8. Relatórios e análises aprimorados

Melhores relatórios e análises de dados também são um benefício do software de automação de AP. A PYMNTS relata que 53% dos líderes financeiros acreditam que automatizar suas contas a pagar ajuda a aprimorar os recursos de análise de dados, o que, por sua vez, simplifica processos cruciais de tomada de decisão.

Como escolher o software certo de automação de contas a pagar?

O melhor software de automação de AP para uma organização é aquele que atende às suas necessidades de AP de forma holística. Dito isso, aqui estão alguns fatores a serem considerados antes de decidir sobre uma solução:

Uso de tecnologias de IA

Selecionar, comprar e implementar um software de automação de AP pode levar semanas, se não meses. Com os provedores de soluções de automação de AP incorporando constantemente tecnologias de IA em suas soluções, é importante escolher um fornecedor que priorize a IA para proteger sua função de AP no futuro. Tecnologias como NLP, RAG e OCR com tecnologia de IA estão transformando a maneira como os dados de faturas são extraídos e aproveitados para eficiência operacional e melhor tomada de decisão. Ao selecionar uma solução que incorpore essas tecnologias, as organizações podem garantir um retorno de longo prazo sobre seu investimento.

Compatibilidade e Integração

A integração da sua solução de automação de AP com sistemas ERP e software financeiro existentes é crucial para garantir operações de AP sem interrupções. Isso requer comunicação com a equipe de suporte e verificação da disponibilidade de integrações e APIs relevantes para troca de dados com ferramentas de terceiros.

Curva de aprendizagem e facilidade de uso

Algumas soluções de automação de AP têm uma curva de aprendizado mais íngreme e podem até exigir conhecimento de codificação. Ao selecionar um software de automação para sua equipe de contas a pagar, é importante priorizar o nível de expertise dos usuários finais.

Além disso, se a IU é intuitiva e fácil de usar também pode ter um grande impacto nas operações do dia a dia. O objetivo principal das ferramentas de automação de AP é melhorar a eficiência e simplificar o processamento de faturas. No entanto, uma solução desafiadora de usar ou que não tenha recursos pode criar mais problemas do que resolver.

Suporte ao cliente e avaliações de usuários

O suporte ao cliente robusto é crucial para uma parceria de longo prazo com seu fornecedor de automação de AP. As organizações devem garantir que seus usuários finais estejam satisfeitos com o nível de suporte ao cliente que seus fornecedores oferecem antes, durante e depois da implementação. Da mesma forma, é importante verificar as avaliações dos usuários para entender as vantagens e desvantagens da solução em vez de confiar apenas na demonstração do produto e nas informações compartilhadas pelo fornecedor.

Personalização e Escalabilidade

A solução deve acomodar um volume crescente de faturas conforme seu negócio cresce. Ao tomar sua decisão, você deve discutir os planos de preços e níveis do fornecedor para necessidades futuras para evitar o bloqueio do fornecedor. Também é importante procurar a capacidade de personalizar fluxos de trabalho, hierarquias de aprovação e relatórios para atender aos seus requisitos comerciais específicos.

Automatize sua função AP com Astera Inteligência

Com a IA transformando a função de contas a pagar, selecionar o software de automação certo é mais do que apenas melhorar a eficiência — é sobre configurar sua organização para crescimento escalável, operações simplificadas e relacionamentos fortalecidos com fornecedores. Soluções de automação de AP com tecnologia de IA estão desbloqueando novas possibilidades, convertendo contas a pagar de uma função de back-office para um facilitador estratégico de negócios.

Ao selecionar uma solução que esteja alinhada às suas necessidades atuais de AP e metas de longo prazo, as organizações estarão posicionadas para aproveitar ao máximo a automação de AP com tecnologia de IA, economizando tempo e custos e garantindo precisão e conformidade.

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