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EDI 810-Rechnung: Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung mit Astera EDIConnect
Was ist ein elektronischer Datenaustausch (EDI)?
Electronic Data Interchange (EDI) ist der elektronische Austausch von Geschäftsinformationen in einem strukturierten, standardisierten Format. Unternehmen können nützliche Informationen digital senden, anstatt Papier zu verwenden. Hier ist ein EDI-Beispiel.
EDI-Beispiel
Einige gängige EDI-Beispiele sind Bestellungen (EDI 850), Sendungsstatus, Rechnungen mit Zollinformationen, Bestandsdokumente und Zahlungsbestätigungen. Ein Beispiel ist, wenn ein Autohändler per EDI die Bonitätsauskunft eines Käufers anfordern kann. Innerhalb weniger Minuten kann das Händlersystem die Kredithistorie elektronisch übertragen und analysieren, um den Preis anzugeben, zu dem das Auto an einen potenziellen Kunden übergeben wird.
EDI-Dokumenttypen
Es gibt verschiedene Arten von EDI-Dokumenttypen, z.
- EDI 810 Rechnung
- EDI 850-Bestellung
- EDI 820 Zahlungsauftrag
Was ist eine EDI 810-Rechnung?
An EDI 810 Rechnung ist eines der am häufigsten verwendeten elektronischen Dokumente oder Transaktionssätze, die den ANSI X12 EDI-Spezifikationen entsprechen. Das Format der EDI 810-Rechnung ist jedoch komplex, daher würde ein durchschnittlicher Käufer Schwierigkeiten haben, sie zu interpretieren. Es handelt sich um einen computergestützten Informationsaustausch, der eine schnelle und fehlerfreie Kommunikation zwischen Unternehmen ermöglicht. Eine 810 EDI-Rechnung soll von der EDI-Software gesendet, empfangen und verstanden werden.
EDI 810-Rechnungssegmente
Eine EDI-Rechnung ist die elektronische Version einer papierbasierten Rechnung oder Rechnung, die die Informationen enthält, die für eine übliche Kauftransaktion auf Papierrechnung erforderlich sind, z.
- Die bestellten Artikel und deren Kosten
- Bestellmenge
- Rechnungsnummer
- Versanddatum
- Rechnungsdatum
- Zahlungskonditionen
- Rabatte angeboten
- Rechnungs- und Versanddetails
Wie wird eine EDI 810-Rechnung verwendet?
Alle in einer 810 EDI-Rechnung enthaltenen Informationen sind gemäß den EDI 810-Spezifikationen in verschiedene Segmente und Datenelemente gegliedert. Der Zweck der Verwendung dieser EDI-Spezifikation besteht darin, Zeit, Geld und Arbeitsaufwand für das manuelle Vorbereiten, Drucken und Versenden einer papierbasierten Rechnung zu sparen. Der Hauptvorteil besteht darin, dass es einen schnellen Austausch wichtiger Transaktionsinformationen zwischen Unternehmen ermöglicht.
EDI 810 Rechnungsspezifikationen
Das Transaktionsset EDI 810 X12 wird zum Bereitstellen von Abrechnungstransaktionen in einem vom Industriestandard festgelegten Format verwendet. Sie wird als Antwort auf eine EDI 850-Bestellung als Zahlungsaufforderung gesendet, nachdem die Waren versandt oder die Dienstleistungen erbracht wurden. Der Lieferant generiert einen EDI-Rechnungstransaktionssatz 810.
Andere EDI-Dokumente, die als Antwort auf eine EDI 810-Transaktion übertragen werden können, umfassen:
- Funktionale Bestätigung EDI 997 – Bestätigt den Empfang der EDI 810-Transaktion.
- Textnachricht EDI 864- Es werden alle in der EDI 810-Rechnung festgestellten Geschäftsverstöße gemeldet.
- Zahlungsavis EDI 820 – Darin ist die Zahlung der Rechnung oder des Überweisungsträgers oder beides aufgeführt.
EDI X12 810 Rechnungstransaktionsmuster
Das folgende Beispiel beschreibt das Format der EDI 810-Rechnung [1]:
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
ST*810*0001~
BIG*20140905*93608602*20140730*45056564~
N1*RI*Vendor Name*92*00231629~
N3*Vendor Street Address~
N4*City*IL*606930024*US~
IT1*0000010*660*LB*4.07*PE*BP*2018710000*MP*12345*VN*944940~
PID*F****OREGANO TURKISH WHOLE A 20#BG~
DTM*011*20140904~
SAC*C*D240***5500~
N1*ST*GENERAL MILLS*92*01HNWA~
N3*ONE RED DEVIL RD~
N4*HANNIBAL*MO*63401
TDS*280120~
SAC*C*G530***6000~
CTT*1~
SE*16*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000001~ [1] https://www.generalmills.com/~/media/Images/GMI/TradingPartners/NorthAmerica/EDI810SpecDocumentationFAQ.pdf?la=en
Inhalt einer EDI 810-Rechnung
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
Hierbei handelt es sich um den Header zur Steuerung der Austauschsteuerung, der Autorisierungs- und Sicherheitsinformationen, die Empfänger- und Absender-ID sowie die für die Übertragung verwendete ANSI X12-Version enthält.
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
Dies ist der Funktionsgruppenheader. Es enthält den Code des Absenders und des Empfängers sowie Datum und Uhrzeit des Austauschs.
ST * 810 * 0001 ~
Dies ist der Transaktionsset-Header. Es gibt den Typ des EDI-Dokuments an.
N1 * RI * Herstellername * 92 * 00231629 ~
N3 * Straße des Händlers ~
N4 * City * IL * 606930024 * US ~
Dieses Segment enthält das Erstellungsdatum sowie die Bestell- und Rechnungsnummer.
BIG * 20140905 * 93608602
* 20140730 * 45056564 ~
Dieses Segment enthält Namen und Adressinformationen.
IT1 * 0000010 * 660 * LB * 4.07 * PE * BP
* 2018710000 * MP * 12345 * VN * 944940 ~
Das IT-Segment enthält Informationen zum Produkt, wie z. B. die in Rechnung gestellte Menge, den Stückpreis, die Maßeinheit usw.
PID * F ***
* OREGANO TURKISH GANZE 20 # BG ~
Das PID-Segment enthält eine Beschreibung des in Rechnung gestellten Produkts.
DTM * 011 * 20140904 ~
Dieses Segment enthält ein DTM-Qualifikationsmerkmal. Beispielsweise bezieht sich 011 auf das Datum und die Uhrzeit, zu der die Sendung den Lieferanten verlässt.
SAC * C * D240 *** 5500 ~
Dieses Segment enthält Informationen zu Service, Promotion, Vergütung und allen relevanten Gebühren.
N1 * ST * ALLGEMEINE MÜHLEN * 92 * 01HNWA ~
N3 * ONE RED DEVIL RD ~
N4 * HANNIBAL * MO * 63401
Diese Segmente enthalten den Namen und die Adressangaben der –Zieladresse.
TDS * 280120 ~
Das TDS-Segment enthält den gesamten Rechnungsbetrag.
CTT * 1 ~
Dieses Segment enthält Transaktionssummen.
SE * 16 * 0001 ~
Dies ist der Transaktionssatz-Trailer, der die Anzahl der zwischen ST und SE enthaltenen Segmente angibt.
GE * 1 * 1 ~
GE bezieht sich auf die Funktionsgruppe Anhänger. Es gibt die Anzahl der enthaltenen Transaktionsgruppen an.
IEA * 1 * 000000001 ~
Dies ist ein Austauschsteuerungsheader. Es gibt die Anzahl der in der Übertragung enthaltenen Funktionsgruppen an.
EDI 810 Invoice Mapping Workflow für Exchange
Als Antwort auf eine wird eine EDI-810-Rechnung erstellt 850-Bestellung. In einer EDI 850-Bestellung werden die Artikel aufgelistet, die ein Käufer von einem Lieferanten kaufen möchte, sowie deren Mengen, Versandanweisungen und andere Details. Nach Erhalt der Bestellung sendet der Lieferant eine 997-Bestätigung, um den Eingang der Bestellung zu bestätigen. Die Bestellung wird ausgeführt und zusammen mit einer 810-Rechnung an den Käufer geliefert.
Andere Dokumente, die zwischen Handelspartnern als Antwort auf eine EDI 810-Rechnung ausgetauscht werden, umfassen:
- EDI 856-Vorankündigung
- EDI 855-Bestellbestätigung
- EDI 856-Versandbenachrichtigung / Manifest
- EDI 857 Versand- und Rechnungshinweis
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