Los 8 mejores software de automatización de cuentas por pagar con tecnología de IA en 2026

Estamos en el año 2026 y los flujos de trabajo manuales en materia financiera son cosa del pasado (o al menos deberían serlo). Las empresas y organizaciones de los sectores de la atención sanitaria, los servicios financieros, la logística y el comercio minorista gestionan miles de facturas a diario. Teniendo en cuenta el gran volumen, la automatización es la solución obvia para garantizar operaciones eficientes y optimizadas.

Sin embargo, 52% de los equipos todavía dedican más de 10 horas semanales al procesamiento manual de facturas, mientras que el 60% de los equipos de Cuentas a Pagar (AP) ingresan manualmente las facturas en su software de contabilidad.

Ojalá pudiera haber una solución automatizar cuentas por pagar de una vez por todas. Ah, esperen. Hay más de uno, en realidad. Entonces, la pregunta no es si las organizaciones pueden o no automatizar sus cuentas por pagarSe trata de qué software deberían elegir que se adapte mejor a su pila de datos y procesos existentes.

Veamos las mejores soluciones de automatización de AP del mercado.

¿Qué es el software de automatización de cuentas a pagar (AP)?

El software de automatización de cuentas por pagar, o software de automatización de AP, es una solución tecnológica para gestionar, manejar y pagar facturas de proveedores, al mismo tiempo que reduce las tareas manuales involucradas en el proceso. Las organizaciones con software de AP automatizado no solo ahorran papel y recursos informáticos, sino que también reducen el riesgo de error humano y pérdida de ingresos por facturas extraviadas. Además, los equipos de TI y contabilidad también ahorran tiempo cuando ya no tienen que pasar horas extrayendo datos de fuentes fragmentadas.

Para muchas organizaciones, el procesamiento de facturas es una función crítica para el negocio. El procesamiento manual de facturas requiere mucho tiempo, esfuerzo y recursos, y considerando que la salud fiscal de la organización depende de ello, ¿por qué confiarlo a hojas de cálculo y papeles? 50% de las facturas Una empresa promedio recibe todavía documentos en papel, lo que pone de relieve la necesidad de una transformación digital en la gestión de documentos de AP.

Si bien las soluciones de software de automatización de cuentas por pagar generalmente han aprovechado el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y las tecnologías de aprendizaje automático (ML) para lograr una automatización parcial, la llegada de GenAI y el OCR impulsado por IA han renovado por completo la automatización de AP. GenAI está haciendo posible la automatización de AP de extremo a extremo y, como informa PYMNTS, el 78 % de los directores financieros ahora creen que Integración de IA en procesos de AP es importante.

Los 8 mejores software de automatización de cuentas a pagar (que utilizan IA) en 2026

La integración de IA en soluciones de software de automatización de AP está ganando ritmo rápidamente, por lo que esta guía analiza las mejores soluciones que ofrecen automatización de AP impulsada por IA.

1.   Astera

Astera es una herramienta de gestión de datos sin código, de nivel empresarial y galardonada Solución de procesamiento de documentosLas organizaciones han confiado durante mucho tiempo en Herramientas para automatizar la extracción de datos de facturas, es Astera permite la automatización completa de las cuentas por pagar aprovechando tecnologías de IA como el procesamiento del lenguaje natural (PLN), generación aumentada de recuperación (RAG) y Extracción de datos impulsada por IA.

capacidades:

• Recepción de facturas y captura de datos: Astera Puede gestionar facturas electrónicas, así como convertir facturas en papel a electrónicas. AsteraLos usuarios pueden aprovechar las conexiones B2B/EDI, la facturación en PDF o los portales de proveedores para gestionar las facturas electrónicas. Los usuarios también pueden extraer y almacenar electrónicamente facturas en papel utilizando AsteraTecnología OCR impulsada por IA.
• Correspondencia de datos y flujo de trabajo: Una vez que la se capturan datosLas facturas se pueden vincular a recibos u órdenes de compra o enviarse automáticamente a las partes interesadas pertinentes para su revisión o aprobación. Una vez aprobadas, las facturas se envían al software de contabilidad o ERP para emitir el pago. AsteraTodo esto se puede orquestar en un único flujo de trabajo automatizado.
• Archivado y auditoría: Una vez pagadas las facturas, se pueden archivar de forma segura. Astera También proporciona registros de auditoría, con detalles de todas las acciones y usuarios que trabajaron en las facturas documentadas para fines de auditoría financiera. Además, el archivo electrónico de facturas también facilita la búsqueda y el hallazgo de facturas en tiempo real.

Características:

• Consultas en lenguaje natural: AsteraLa interfaz basada en chat permite a los usuarios hablar con sus datos mediante consultas en lenguaje natural y obtener información instantánea sin necesidad de conocimientos complejos de SQL o codificación.
• RAG para inteligencia documental: Astera También aprovecha RAG para optimizar las búsquedas contextuales en todas las facturas. Al encontrar información contextualmente relevante en segundos, los equipos de cuentas por pagar pueden ahorrar horas y minimizar errores.
• Extracción de datos no estructurados impulsada por IA: Los equipos de AP tienen que lidiar con facturas que llegan en diferentes tipos y formatos de archivos. AsteraEl OCR impulsado por IA garantiza una extracción de datos precisa y rápida independientemente de los cambios en diseños, formatos o tipos de archivos.
• Automatización de AP de extremo a extremo: con AsteraLos equipos de AP solo configuran los flujos de trabajo de AP una vez mediante funciones de arrastrar y soltar y comandos de lenguaje natural, y la IA se encarga del resto, adaptándose a cualquier cambio sin problemas.

Beneficios

Calificación:

5/5 (Gartner) | 4.4/5 (G2) | 8.9/10 (Radio de confianza)

Una forma más rápida de procesar sus cuentas por pagar

¿Está listo para eliminar errores, reducir costos y ahorrar tiempo? AsteraLa potente plataforma basada en IA de le permite tomar el control de sus flujos de trabajo con automatización inteligente. ¡Configure una demostración y descubra sus capacidades!

¡Empecemos!

1. Salvia intacta

Sage Intacct es una solución ERP basada en la nube que ofrece una serie de funciones básicas y extendidas que abarcan finanzas, recursos humanos y contabilidad. La automatización de cuentas por pagar es una de sus principales capacidades, ya que utiliza inteligencia artificial para automatizar la entrada de facturas y optimizar los procesos financieros.

Sage Intacct es apreciado por su intuitividad y facilidad de uso y por la variedad de funciones que ofrece a los equipos de contabilidad y finanzas. Sin embargo, existen inconvenientes, como funciones limitadas o inexistentes, y limitaciones de acceso. Varios usuarios también señalan que la solución tiene una curva de aprendizaje pronunciada.

Uso de IA: La solución incluye Sage AI, que ayuda con la automatización de AP, corrige errores y automatiza el seguimiento del tiempo.

Calificación:

4.4/5 (Gartner) | 4.3/5 (G2) |8.6/10 (Radio de confianza)

2. Estampillas

Stampli es un software de automatización de AP que automatiza el procesamiento de facturas, gastos, pagos, gestión de proveedores y conciliación. La solución se puede integrar con muchas soluciones ERP populares como complemento para la automatización de AP. El producto es conocido por su facilidad de uso, atención al cliente y agilización de facturas.

Varios usuarios han destacado las funciones que faltan, como un aprobador de pagos integrado y un informe de flujo de caja, y han mencionado que las facturas recurrentes que se marcan como duplicadas son una molestia. Además, la solución aún no ofrece planificación de efectivo como parte de su solución de automatización de AP.

Uso de IA: Stampli utiliza IA para hacer coincidir las órdenes de compra (OC) a nivel de línea con agilizar el procesamiento de órdenes de compraLa solución también ofrece un copiloto de IA que ayuda con la automatización de AP.

Calificación:

4/5 (Gartner) | 4.6/5 (G2) |8.2/10 (Radio de confianza)

3. Automatización de cuentas por pagar de Basware

La solución de automatización de cuentas por pagar de Basware está diseñada para equipos de adquisiciones y finanzas. Aprovecha las tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático para automatizar tareas de cuentas por pagar, como codificación, conciliación y procesamiento de facturas.

La solución es conocida por su facilidad de uso, gestión de facturas optimizada y soporte al cliente durante la implementación. Sin embargo, los usuarios han señalado como algunos de los desafíos la falta de funciones, funcionalidades demasiado complicadas y la falta de personalización.

Uso de IA: Basware utiliza Machine Learning (ML) para automatizar la codificación de facturas que no están vinculadas a una orden de compra. La solución también afirma que la automatización de las cuentas por pagar se realiza mediante IA, pero no hay suficiente información sobre qué tecnologías de IA se están aprovechando.

Calificación:

4.7/5 (Gartner) | 4/5 (G2) |5.4/10 (Radio de confianza)

4. Automatización de AP de Tipalti

Tipalti, conocida por su solución de pagos masivos, también ofrece automatización de AP con funciones como herramientas de gestión de facturas, pagos globales, procesamiento de pagos, detección de fraude y cumplimiento fiscal.

Las características hacen de Tipalti una buena opción para las empresas que buscan una solución de automatización de AP con funciones de pago internacionales. La solución ofrece múltiples opciones de pago internacionales, como transferencias bancarias, transferencias ACH y cheques extranjeros.

Si bien la solución ofrece integración con hasta 70 soluciones ERP, la calidad y la compatibilidad varían para cada integración, por lo que se recomienda verificar la integración requerida. La solución también carece de personalización y de funciones para ciertos casos de uso.

Uso de IA: Tipalti utiliza IA para la extracción de datos, la codificación automática de facturas y la detección de duplicados.

Calificación:

3/5 (Gartner) | 4.5/5 (G2) |7.9/10 (Radio de confianza)

5. Ottimate (anteriormente Plate IQ)

Anteriormente conocida como Plate IQ, Ottimate comenzó como una solución de cuentas a pagar para restaurantes y ahora es una IA de automatización de AP que ayuda a los "directores financieros a trabajar durante todo el ciclo de vida de la factura".

Ottimate es apreciado por su automatización de facturación y pagos, su facilidad de uso y el ahorro de tiempo. Sin embargo, su lento procesamiento de facturas se ha citado como un inconveniente para las organizaciones que pueden requerir un procesamiento más rápido o que tengan que realizar pagos en el mismo día.

Uso de IA: Ottimate utiliza inteligencia artificial de aprendizaje profundo para codificar automáticamente las facturas y recordar la configuración de AP de la organización para optimizar el gasto.

Calificación:

N/A (Gartner) | 4.6/5 (G2) |4/5 (Capterra)

6. Cupa

Coupa es una solución enfocada en la gestión de gastos empresariales que también ofrece automatización de AP. La solución incluye módulos para finanzas, adquisiciones, TI y cadena de suministro para ayudar a las empresas a gestionar su gasto total desde una única plataforma. Su solución de automatización de AP ofrece facturación automatizada, análisis de gastos y funciones de cumplimiento.

Los usuarios han elogiado la facilidad de uso y las funciones de generación de informes de Coupa, ya que los usuarios finales pueden personalizar y programar informes con acceso a los datos en tiempo real. Por otro lado, los usuarios han destacado que incluso los clientes más antiguos tienen que pagar un alto precio para renovar la certificación cada dos años. Otros también han señalado como desafíos la cantidad limitada de facturas por proveedor y la creciente complejidad con las nuevas funciones.

Uso de IA: Coupa utiliza la IA para automatizar procesos propensos a errores, así como para la detección de fraudes y el cumplimiento normativo. La solución también aprovecha la IA para realizar predicciones y recomendaciones prescriptivas.

Calificación:

4.5/5 (Gartner) | 4.2/5 (G2) |7.6/10 (Radio de confianza)

7. Medio

Medius ofrece un conjunto de soluciones financieras, como automatización de cuentas por pagar, adquisiciones, gestión de gastos y abastecimiento. Su solución de automatización de cuentas por pagar optimiza las cuentas por pagar al automatizar procesos como la introducción, la conciliación y el procesamiento de facturas.

La solución ha sido elogiada por su facilidad de uso, facturación optimizada y mayor control sobre la gestión de gastos. Los usuarios también han destacado sus funciones de generación de informes como sólidas. Por otro lado, algunos usuarios han señalado como desafíos la lentitud en el procesamiento, la complejidad en la administración y la falta de personalización.

Uso de IA: Usos de Medius Inteligencia artificial para automatizar la captura de datos de facturas.

Calificación:

4/5 (Gartner) | 4.4/5 (G2) |7.5/10 (Radio de confianza)

Optimice sus cuentas por pagar (AP) a través de la automatización con Astera

Manténgase por delante de su competencia mejorando sus resultados con la automatización de AP. AsteraGracias a su intuitiva interfaz de usuario de arrastrar y soltar y a sus sólidas capacidades de inteligencia artificial, puede automatizar el procesamiento de facturas y los pagos sin esfuerzo.

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8 beneficios del software de automatización de AP para empresas y pymes

El software de automatización de AP ofrece una serie de beneficios que lo convierten en una inversión que vale la pena. Además de los obvios beneficios en términos de eficiencia y costo, las soluciones de automatización de AP también ayudan a las empresas y pymes a mejorar la visibilidad, la gestión de gastos, la gestión de proveedores y el monitoreo de fraudes. Veamos los principales Beneficios del software de automatización de cuentas por pagar Para empresas y pequeñas y medianas empresas (PYMES):

1. Mayor precisión y eficiencia operativa

Según PYMNTSEl 85% de los directores financieros cree que el software de automatización de cuentas por pagar permite procesos más eficientes y precisos. De hecho, según un informe de PYMNTS, 95% de empresas Las empresas que han automatizado sus procesos de AP han observado una mayor precisión y eficiencia. La automatización de AP mediante tecnologías de IA puede ayudar a las empresas y pymes a optimizar muchas de las tareas manuales, lo que no solo mejora la precisión, sino que también reduce el riesgo de error humano. Además, también reduce las ineficiencias y los retrasos que son típicos en el procesamiento manual, lo que permite a las empresas procesar y pagar facturas rápidamente.

2. Ahorro considerable de tiempo y costes

Otra gran ventaja de automatizar los procesos de AP es el ahorro de tiempo y costos. PYMNTS también informa que el 84 % de las empresas que automatizaron sus procesos de AP notaron un aumento en los ahorros, el flujo de caja y el crecimiento general. Como se mencionó, el procesamiento manual e incluso parcialmente automatizado consume muchos recursos. Al automatizar completamente su función de AP, las organizaciones pueden acelerar el procesamiento de facturas y liberar recursos considerables para tareas de mayor nivel.

3. Coincidencia automática de tres vías para una mayor visibilidad

Los equipos de cuentas por pagar utilizan el proceso de comparación de tres vías para comparar facturas, recibos y órdenes de compra. La comparación de tres vías ayuda a las cuentas por pagar a verificar que están pagando por los servicios o bienes que pidieron y recibieron. Con el software de automatización de cuentas por pagar, este proceso se puede realizar automáticamente para facilitar una mayor visibilidad, un mantenimiento de registros preciso y una auditoría simplificada. Además, también ayuda con la prevención del fraude y el mantenimiento de un registro de auditoría.

4. Gestión de gastos transparente y mejorada

El software de automatización de cuentas por pagar ayuda a las organizaciones a mejorar la gestión de gastos al optimizar los flujos de trabajo y acelerar el procesamiento de facturas, lo que mejora la gestión del flujo de efectivo. Por ejemplo, al sincronizar automáticamente las cuentas contables, los precios, los pagos electrónicos y las aprobaciones con el software de contabilidad y el sistema ERP de una organización, la automatización de cuentas por pagar puede ayudar a reducir los cargos por pagos atrasados ​​y los errores de pago. La automatización de cuentas por pagar también ayuda a mejorar la transparencia y el control financiero al brindar visibilidad en tiempo real de los estados de pago y las facturas pendientes.

5. Gestión optimizada de las relaciones con los proveedores

Al automatizar el procesamiento y los pagos de facturas, una solución de automatización de AP puede ayudar a las empresas a mejorar su gestión de relaciones con los proveedores (SRM). Las empresas pueden garantizar los pagos puntuales, lo que es crucial cuando se trabaja con proveedores habituales, ya que no solo mejora las relaciones con los proveedores, sino que también garantiza un funcionamiento sin problemas en todo momento. De hecho, el 74 % de las empresas que automatizaron por completo los procesos de AP informaron una satisfacción de los proveedores significativamente mayor.

6. Mayor escalabilidad para el crecimiento empresarial

Una encuesta de Stampli a líderes financieros sugiere que el 71 % espera que el volumen de facturas procesadas aumente, mientras que el 55 % observa un aumento en la complejidad de las facturas. Además, para las empresas que buscan crecer, aumentar el tamaño de sus equipos de cuentas por pagar para hacer frente al aumento del volumen y la complejidad de las facturas no es una opción práctica.

El software de automatización de cuentas por pagar ayuda a las empresas a garantizar un crecimiento ininterrumpido al escalar su software de cuentas por pagar según sea necesario. Además, con las soluciones de automatización de cuentas por pagar que ofrecen modelos de pago por uso, las organizaciones también pueden satisfacer la demanda estacional sin pagar de más.

7. Mayor cumplimiento normativo y control del fraude

Una de cada cinco empresas medianas espera que el software de automatización de cuentas por pagar mejore la prevención de transacciones fraudulentas, mientras que el 1 % de las empresas con cuentas por pagar totalmente automatizadas han informado de que el cumplimiento y la supervisión son más sencillos. Las organizaciones pueden mejorar el cumplimiento y la supervisión del fraude con la automatización de cuentas por pagar, ya que ayuda a establecer y aplicar sistemas de control interno para reducir los errores y prevenir el fraude.

8. Informes y análisis mejorados

La mejora de los informes y el análisis de datos también son beneficios del software de automatización de cuentas por pagar. PYMNTS informa que el 53 % de los líderes financieros cree que automatizar sus cuentas por pagar ayuda a mejorar las capacidades de análisis de datos, lo que, a su vez, agiliza los procesos de toma de decisiones cruciales.

¿Cómo elegir el software de automatización de cuentas a pagar adecuado?

El mejor software de automatización de cuentas por pagar para una organización es aquel que satisface sus necesidades de cuentas por pagar de manera integral. Dicho esto, aquí hay algunos factores que debe tener en cuenta antes de decidirse por una solución:

Uso de tecnologías de inteligencia artificial

Seleccionar, comprar e implementar un software de automatización de AP puede llevar semanas, si no meses. Dado que los proveedores de soluciones de automatización de AP incorporan constantemente tecnologías de IA a sus soluciones, es importante elegir un proveedor que priorice la IA para garantizar el futuro de su función de AP. Tecnologías como NLP, RAG y OCR con tecnología de IA están transformando la forma en que se extraen y aprovechan los datos de las facturas para lograr una mayor eficiencia operativa y una mejor toma de decisiones. Al seleccionar una solución que incorpore estas tecnologías, las organizaciones pueden garantizar un retorno de la inversión a largo plazo.

Compatibilidad e Integración

La integración de su solución de automatización de AP con los sistemas ERP y el software financiero existentes es fundamental para garantizar operaciones de AP sin inconvenientes. Esto requiere comunicarse con el personal de soporte y verificar la disponibilidad de integraciones y API relevantes para el intercambio de datos con herramientas de terceros.

Curva de aprendizaje y facilidad de uso

Algunas soluciones de automatización de cuentas por pagar tienen una curva de aprendizaje más pronunciada y pueden incluso requerir conocimientos de codificación. Al seleccionar software de automatización para su equipo de cuentas por pagar, es importante priorizar el nivel de experiencia de los usuarios finales.

Además, el hecho de que la interfaz de usuario sea intuitiva y fácil de usar también puede tener un gran impacto en las operaciones diarias. El objetivo principal de las herramientas de automatización de AP es mejorar la eficiencia y simplificar el procesamiento de facturas. Sin embargo, una solución que sea difícil de usar o que carezca de funciones puede generar más problemas de los que resuelve.

Atención al cliente y opiniones de usuarios

Una sólida atención al cliente es fundamental para una relación a largo plazo con su proveedor de automatización de AP. Las organizaciones deben asegurarse de que sus usuarios finales estén satisfechos con el nivel de atención al cliente que ofrecen sus proveedores antes, durante y después de la implementación. De manera similar, es importante consultar las opiniones de los usuarios para comprender las ventajas y desventajas de la solución en lugar de confiar únicamente en la demostración del producto y la información compartida por el proveedor.

Personalización y escalabilidad

La solución debe adaptarse a un volumen cada vez mayor de facturas a medida que su empresa crece. Al tomar su decisión, debe analizar los planes de precios y los niveles del proveedor para las necesidades futuras a fin de evitar la dependencia de un proveedor. También es importante buscar la capacidad de personalizar los flujos de trabajo, las jerarquías de aprobación y los informes para satisfacer sus requisitos comerciales específicos.

Automatice su función AP con Astera

Con la IA transformando la función de cuentas por pagar, seleccionar el software de automatización adecuado implica mucho más que simplemente mejorar la eficiencia: se trata de preparar a su organización para un crecimiento escalable, operaciones optimizadas y relaciones fortalecidas con los proveedores. Las soluciones de automatización de cuentas por pagar impulsadas por IA están abriendo nuevas posibilidades, convirtiendo las cuentas por pagar de una función administrativa a un facilitador comercial estratégico.

Al seleccionar una solución que se alinee con sus necesidades de AP actuales y sus objetivos a largo plazo, las organizaciones estarán posicionadas para aprovechar al máximo la automatización de AP impulsada por IA, ahorrando tiempo y costos y al mismo tiempo garantizando precisión y cumplimiento.

Astera ofrece automatización de AP de extremo a extremo para aumentar diez veces la eficiencia y la precisión, al mismo tiempo que permite a los usuarios extraer información relevante de sus datos de facturas en cuestión de segundos.

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