Управление корпоративными данными (EDM): стратегия, преимущества, лучшие практики

В этой статье рассказывается все об управлении корпоративными данными, включая его определение, компоненты, сравнение с управлением основными данными, преимущества и лучшие практики.

Что такое управление корпоративными данными (EDM)?

Управление корпоративными данными (EDM) — это целостный подход к инвентаризации, обработке и управлению данными вашей организации на протяжении всего их жизненного цикла для принятия решений и достижения бизнес-целей. Он обеспечивает стратегическую основу для управления корпоративными данными по самым высоким стандартам. Качество данных, безопасность и доступность. Это означает, что он включает в себя все инструменты, процессы и даже людей, которые облегчают вашей организации работу с данными.

Управление корпоративными данными не является обязанностью одного человека — на самом деле, сам их объем требует выделенной команды межфункционального персонала. Следовательно, управление корпоративными данными обычно лежит на администраторах баз данных (DBA), специалистах по данным, ИТ-администраторах и распорядителях данных. Это не исчерпывающий список, а конкретные роли и обязанности могут различаться в зависимости от размера и структуры вашей организации.

Почему важно управление корпоративными данными?

Растущая цифровизация бизнес-операций привела к генерации огромных объемов данных из различных источников, таких как взаимодействие с клиентами, транзакции, социальные сети, датчики и многое другое. Эти данные, часто называемые большими данными, содержат ценную информацию, которую вы можете использовать для получения конкурентного преимущества. Например, с информационное хранилище и прочная основа для бизнес-аналитика (BI) и аналитика, вы можете быстро реагировать на меняющиеся рыночные условия, возникающие тенденции и меняющиеся предпочтения клиентов.

Утечки данных и соблюдение нормативных требований также вызывают растущую обеспокоенность. Работа в этом сложном ландшафте без принятия надежных мер безопасности и системы управления данными подвергает вашу организацию финансовым и юридическим последствиям.

Таким образом, организациям необходим формализованный подход к управление данными, особенно на уровне предприятия. Им нужна надежная система управления корпоративными данными — сочетание структур, программ, платформ, программного обеспечения и инструментов — чтобы использовать данные в своих интересах.

Управление основными данными и управление корпоративными данными

Вместе управление корпоративными данными и управление основными данными (MDM) предлагают эффективные способы решения проблем с данными, позволяя вам использовать весь потенциал ваших данных. Оба направлены на повышение управления данными, улучшить качество данных и обеспечить точность и согласованность данных во всей организации.

Однако также важно отметить, что они служат разным целям и имеют разные функциональные возможности.

Во-первых, управление корпоративными данными использует целостный подход — оно служит всеобъемлющей стратегией, устраняющей хаос разрозненной информации и противоречивые версии истины. Основное внимание уделяется установлению политик и процессов на протяжении всего жизненного цикла данных, от сбора и хранения до анализа и использования. С другой стороны, управление основными данными дополняет его, уделяя особое внимание основным данным.

Во-вторых, управление корпоративными данными учитывает все типы данных, включая структурированные, полуструктурированные и неструктурированные данные. Напротив, управление основными данными включает в себя основные сущности, такие как клиенты, продукты, сотрудники и другие ключевые элементы, которые являются общими и используются во всей организации.

В таблице ниже приведены данные об управлении основными данными и управлении корпоративными данными:

 

Компоненты управления корпоративными данными

Вообще говоря, компоненты управления корпоративными данными основаны на основных принципах управления данными, а это означает, что между ними есть некоторое совпадение. Эти компоненты предоставляют определенные функции, которые способствуют комплексной стратегии управления корпоративными данными.

К основным компонентам управления корпоративными данными относятся:

Управление данными

Управление данными устанавливает основные правила владения, доступа и использования данных в вашей организации. Здание каталог данных а создание четкой политики управления данными позволит вам ответственно обращаться с данными и обеспечивать соблюдение нормативных требований.

Data Integration

Распределение данных по отделам и бизнес-подразделениям — обычное дело. Интеграция данных устраняет эти пробелы, устраняя разрозненность, объединяя информацию из различных источников в единое, целостное представление о вашей организации.

Управление качеством данных

Не все данные одинаковы. Неточная или противоречивая информация приводит к ошибочным решениям. Управление качеством данных позволяет вам реализовать процессы очистки, проверки и постоянного мониторинга данных, предоставляя вашим командам надежные данные, пригодные для анализа.

Управление основными данными

Чтобы поддерживать целостность и согласованность важной бизнес-информации, такой как сведения о клиентах, продуктах и ​​рабочей силе, вам необходимо управление основными данными. Ваши команды смогут принимать более обоснованные решения на основе точных основных данных. MDM также помогает организациям достичь единый источник истины (SSOT) это оптимизирует сотрудничество в масштабах всей компании.

Управление метаданными

Данные ценны, но понимание того, что означают эти данные, неоценимо для организаций. Функционируя как словарь данных, управление метаданными определяет структуру и значение ваших активов данных. Это также способствует эффективному обнаружению данных и обмену знаниями внутри организации.

Безопасность и конфиденциальность данных

Управление корпоративными данными выходит за рамки организации и хранения данных; он также обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных. Постоянно меняющаяся нормативно-правовая среда означает, что ваша организация всегда должна быть способна ориентироваться в изменяющемся наборе правил и стандартов, регулирующих данные.

Стратегия управления корпоративными данными

Стратегия управления корпоративными данными — это комплексный план, описывающий, как ваша организация будет обрабатывать данные на протяжении всего их жизненного цикла. Это дорожная карта, охватывающая сбор, хранение, интеграцию, обработку, защиту, доступ и использование данных, чтобы они стали ценным активом для вашего бизнеса.

Управление корпоративными данными выходит за рамки технических аспектов обработки данных — ваша стратегия EDM также должна учитывать человеческий фактор, участвующий в управлении корпоративными данными. Другими словами, оно должно способствовать развитию культуры, основанной на данных, в которой приоритет отдается общению, сотрудничеству и постоянному обучению с целью расширения возможностей ваших команд, чтобы они могли использовать данные для успеха организации.

Формулирование стратегии управления корпоративными данными

Поскольку управление корпоративными данными требует индивидуального подхода, универсальной стратегии не существует. Вот общий план, который служит руководством по созданию стратегии управления корпоративными данными:

Бизнес-цели и потребности в данных: Начните с согласования стратегии EDM с общими бизнес-целями вашей организации. Определите конкретные потребности в данных, которые будут способствовать достижению этих целей. На какие вопросы вам нужны ответы на ваши данные?

Инвентаризация и управление данными: Получите четкое представление о текущем состоянии данных. Это включает в себя идентификацию и сопоставление всех ваших источников данных, понимание их форматов, оценку их качества, определение владельца и установление безопасности и контроля доступа.

Управление изменениями и обучение: Переведите свою компанию на культуру, основанную на данных, и дайте своим сотрудникам навыки информационной грамотности, предоставляя постоянные программы обучения.

Технология и инструменты: Обеспечьте свою команду подходящим программным обеспечением и инфраструктурой для управления корпоративными данными в любом масштабе. Это включает платформы управления данными, инструменты интеграции данныхи другие решения.

Метрики и мониторинг производительности: Определите ключевые показатели эффективности, чтобы отслеживать эффективность вашей стратегии управления корпоративными данными и определять области для улучшения.

Преимущества управления корпоративными данными

Успешная стратегия управления корпоративными данными дает несколько преимуществ. К ним относятся:

Улучшенное принятие решений

Представьте себе, что маркетинговые кампании нацелены не на те сегменты клиентов из-за неточных данных. Однако благодаря централизованному и чистому пулу данных ваши команды находятся в идеальном положении для получения информации, необходимой для принятия решений. Бизнес-решения напрямую влияют на конечный результат: благодаря эффективной системе управления корпоративными данными лица, принимающие решения в вашей организации, имеют возможность не только стимулировать инновации, но и снизить риски, связанные с утечкой данных и несоблюдением требований.

Повышенная операционная эффективность

Разрозненные хранилища данных В рамках всего предприятия означают изолированные отделы, работающие с неполной или потенциально противоречивой информацией. Чтобы разрушить эту разрозненность и достичь SSOT, требуется централизованное хранилище который действует как единая точка входа и доступа для всех отделов. Стратегическое хранение и управление корпоративными данными устраняет эту разрозненность и несогласованность, обеспечивая беспрепятственный обмен данными и совместную работу между отделами. Это приводит к оптимизации рабочих процессов, уменьшению количества ошибок, сокращению времени завершения и снижению затрат.

Усиленное соответствие

Имея полный контроль над вашими данными, гораздо проще освободить место для методов управления данными, контроля доступа и политик хранения данных. При правильном внедрении эти методы помогут вашей организации соблюдать различные правила конфиденциальности данных, например GDPR or CCPAи минимизировать юридические риски.

Кроме того, хорошо управляемая инфраструктура данных способствует эффективному внутреннему и внешнему аудиту, поскольку упрощает сбор и проверку данных во время проверок соответствия. Прозрачность в отношении безопасности и конфиденциальности данных не только демонстрирует соответствие нормативным требованиям, но и укрепляет репутацию вашего предприятия.

Проблемы управления корпоративными данными

При правильной реализации стратегия управления корпоративными данными может дать вашей организации возможность использовать надежные данные для своих инициатив, основанных на данных. Однако его реализация сопряжена с рядом проблем, главными из которых являются следующие:

Устранение разрозненности данных на предприятии

Корпоративные данные часто распределяются по отделам и системам, создавая изолированные хранилища. Эти разрозненные хранилища затрудняют получение единого представления данных вашей организации, препятствуя точному анализу данных и принятию решений.

Интеграция данных всей компании

Представьте себе, что вы управляете корпоративными данными из десятков отделов, каждый из которых имеет свои собственные системы и форматы. Информация о клиентах может быть разбросана по маркетинговым базам данных, CRM продаж и программам лояльности. Финансовые данные могут храниться в отдельных системах бухгалтерского учета и ERP. Задача заключается не только в объединении данных из нескольких источников, но и в том, чтобы сделать это таким образом, чтобы не поставить под угрозу их целостность.

Улучшение качества данных

Корпоративные данные могут быть запутанной задачей, особенно когда речь идет об обеспечении качества данных. Неполные записи, противоречия и устаревшая информация означают, что предприятия рискуют получить уязвимости в безопасности, напрасную трату ресурсов и, в конечном итоге, неудовлетворенность клиентов. Сложность экосистем данных на многих предприятиях еще больше усугубляет проблему.

Соблюдение правил

Одной из самых больших проблем, особенно в жестко регулируемых отраслях, является управление нормативной средой. Внедрение и поддержание процессов и систем, соответствующих этим разнообразным и меняющимся требованиям, может оказаться ресурсоемким. Кроме того, требования различных нормативных актов иногда противоречат друг другу или дублируют друг друга, что затрудняет разработку комплексной стратегии обеспечения соответствия.

Модернизация устаревших систем

EDM требует четкого понимания происхождения и преобразования данных. Однако устаревшие системы хранят данные в устаревших форматах или в собственных базах данных и не имеют надлежащей документации о том, как данные проходят через систему, откуда они происходят и как они преобразуются. Отсутствие происхождения данных затрудняет понимание значения данных и установление их достоверности, а перенос этих данных в современную систему требует тщательного планирования и выполнения для сохранения их точности.

Поиск и удержание квалифицированных специалистов по работе с данными

Для управления корпоративными данными требуются квалифицированные специалисты, которые понимают архитектуру данных, лучшие практики и конкретные инструменты, используемые организацией. Аналогичным образом, разработка и реализация успешной стратегии обработки данных также нуждаются в опытном персонале. Однако спрос на квалифицированных специалистов по данным намного превышает имеющийся кадровый резерв, что усложняет организациям привлечение и удержание лучших специалистов.

Что такое платформа управления корпоративными данными?

Платформы управления корпоративными данными — это программные системы, которые помогают предприятиям управлять жизненным циклом своих данных. Различные платформы предлагают разные уровни удобства и функций; некоторые полностью автоматизированы, а другие по-прежнему требуют написания сценариев для интеграции и управления данными.

Например, Astera — это автоматизированная платформа управления данными, которая позволяет вам управлять корпоративными данными от начала до конца, не написав ни единой строки кода.

Как решения по управлению корпоративными данными помогают бизнесу?

Программное обеспечение для управления корпоративными данными помогает предприятиям упростить и автоматизировать ряд задач. Например:

• Автоматическое извлечение неструктурированных данных из различных источников с помощью ИИ.
• Строительство Трубопроводы ETL в интуитивно понятном пользовательском интерфейсе с возможностью перетаскивания.
• Беспрепятственное перемещение данных из локальных систем в облачную среду.
• Улучшение управления качеством данных и управление данными предприятия.
• Интеграция с устаревшими системами для получения данных и модернизация архитектуры данных предприятия.

Лучшие практики управления корпоративными данными

Успех программы управления корпоративными данными зависит не только от управления данными, но и от людей, которым поручено контролировать их. Поэтому важно включить некоторые лучшие практики в вашу программу EDM.

• Назначьте старшего руководителя в качестве поборника управления корпоративными данными, чтобы стимулировать внедрение во всей организации.
• Определите четкие цели, поймите, чего ваша организация хочет достичь с помощью своих данных, и сообщите об этом всем заинтересованным сторонам.
• Обучайте и предоставляйте необходимое обучение всем, независимо от технического образования, для эффективного понимания, интерпретации и использования данных.
• Внедрите каталог данных, чтобы понять, какие данные у вас есть, где они находятся и как они используются.
• Уделяйте приоритетное внимание безопасности данных, конфиденциальности и управлению.
• Внедрите процедуры, обеспечивающие доступ к точным и своевременным данным.

Комплексное управление корпоративными данными с помощью Astera

Управление корпоративными данными включает в себя несколько сложных задач, таких как извлечение неструктурированных данных из разрозненных источников, построение конвейеры данных для интеграции и перемещения данных, управления хранилищами данных и другими целевыми системами, разработки API и управления ими, и этот список можно продолжать.

Однако то, что упрощает и автоматизирует эти задачи, — это программное обеспечение для управления корпоративными данными, и одно из таких решений, которое делает это лучше всего, — это Astera.

Astera — это комплексная платформа управления данными, которая позволяет управлять корпоративными данными в едином унифицированном пользовательском интерфейсе. С AsteraВы можете:

• Легко извлекайте и управляйте неструктурированными данными
• Интегрируйте данные между вашими системами, локальными или облачными, через ETL, ELT, CDC, API.
• Улучшите качество данных и подготовьте их для аналитики, отчетности и BI.
• Спроектируйте, создайте и разверните собственное хранилище корпоративных данных за считанные дни.
• Создавайте, публикуйте и отслеживайте API с помощью централизованного мастера.
• Каталогизируйте, обогащайте, структурируйте и храните ваши данные, обеспечивая при этом безопасный доступ к ним и совместное использование их внутри вашей организации.
• Упростите создание, анализ и обработку документов EDI с вашими торговыми партнерами.

И многое другое — и все это без написания единой строки кода.

Упростите управление корпоративными данными с помощью Astera. Скачать а 14-дневная бесплатная пробная версия or зарегистрируйтесь на бесплатную демо-версию чтобы начать работу.