العوامل الخارجية التي تحدد نجاح خطة ترحيل البيانات

By |2020-11-15T23:31:08+00:00نوفمبر 15th، 2020|

يعد تنفيذ نظام جديد أمرًا مثيرًا ، حتى تواجه عملية ترحيل البيانات عوائق غير متوقعة على الرغم من التخطيط الذي لا تشوبه شائبة. إن فقدان أو الشك في دقة البيانات التي قضيت سنوات في جمعها وتنظيمها من شأنه بالتأكيد أن يخفف من هذا الإثارة ، على أقل تقدير.

نظرًا لأن ترحيل البيانات عملية مهمة عند الترقية إلى نظام جديد أو نقل البيانات بين أجهزة أو أنظمة أو تنسيقات تخزين مختلفة ، فإن تنفيذ خطة مفصلة للعملية هو الخطوة الأولى الأولى. تمت مناقشة هذه الخطوة وما يليها بتفصيل كبير في المقالة "ترحيل البيانات - لماذا وماذا وكيف."

سنغطي العناوين العريضة مرة أخرى كمعلومات تنشيطية على أي حال حتى ننتقل إلى العوامل الخارجية التي تؤثر على هذه العملية أدناه.

عادةً ما يتم تنفيذ مشروعات ترحيل البيانات في 5 مراحل:

  1. تصميم إستراتيجية - التخطيط لحجم ونطاق مشروع ترحيل البيانات.
  2. تقييم وتحليل - قم بتقييم حجم وشكل البيانات لصياغة مقدار تلك البيانات التي تحتاج إلى ترحيل ، وابدأ في التفكير في خطة مشروع ETL.
  3. جمع البيانات وتنظيفها - تطهير جميع البيانات التي تم جمعها لإزالة الازدواجية والتكرار.
  4. فرز والتحقق من صحة البيانات - قم بفرز البيانات اعتمادًا على نهج الترحيل الخاص بك.
  5. يهاجر - ابدأ في ترحيل البيانات وفقًا لاستراتيجيتك الأولية. بمجرد الانتهاء ، اختبر نظامك بحثًا عن التناقضات أو البيانات المفقودة.

العوامل المؤثرة في عملية ترحيل البيانات. (المصدر: Aura Technology)

العوامل الخارجية المساهمة في نجاح خطة ترحيل البيانات

دعنا نعود إلى الموضوع المطروح. كما يوحي العنوان ، سنناقش العوامل الخارجية التي تؤثر بشكل غير مباشر على عملية ترحيل البيانات ، وقد تعني الفرق بين نجاحها وفشلها. فيما يلي كيفية التخفيف من العوامل التي تؤثر على عملية الترحيل لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.

يجب أن تتضمن عملية ترحيل البيانات التي تعمل بكامل طاقتها الاعتبارات التالية:

هل حصل مشروع ترحيل البيانات الخاص بك على الاهتمام الذي يحتاجه؟

اختيار نظام جديد على مستوى المؤسسة هو تعهد تجاري استراتيجي يتعامل مع التقنيات والمهنيين الجدد. عادة ما تكون الهجرة جزءًا صغيرًا من مشروع أكبر بكثير. يركز النشاط التجاري المتوسط ​​عادةً على تكوين النظام والأمور الفنية الأخرى بدلاً من التأكد من أن البيانات التي تملأ النظام الجديد مناسبة للغرض. يؤثر هذا الأسلوب على عملية الترحيل.

من منظور شمولي ، من بين عدد كبير من المهام ، يقع ترحيل البيانات منخفضًا في قائمة الأولويات من قبل الإدارة التي تعتبرها مهمة بسيطة لنقل البيانات ولا تجد التكاليف العالية والعبء الإداري له ما يبرره. وبالتالي ، غالبًا ما يتم التقليل من شأن نقل البيانات ، والموارد التي تتطلبها بالإضافة إلى صعوبة المهمة ويتم وضعها على نار هادئة حتى فوات الأوان. تأكد من أن ذلك لا يحدث معك.

فهم متطلبات تصميم خطة ترحيل البيانات

يعد الفهم الراسخ لمتطلبات التصميم أمرًا بالغ الأهمية ، أي أولويات الترحيل والجداول الزمنية وإعدادات النسخ الاحتياطي والنسخ الاحتياطي وتخطيط السعة. يمكن أن يكون لسوء التقدير البسيط في هذا المجال تداعيات دائمة قد تؤثر على التكلفة. هذه أيضًا هي المرحلة التي يقرر فيها قسم تكنولوجيا المعلومات استراتيجية الترحيل المناسبة للمشروع - تقطر or الانفجار الكبير. إن اختيار ما يناسبك هو أمر يخضع إلى حد كبير لبيانات الشركة الحالية والمتطلبات المستقبلية. لنلقي نظرة.

الانفجار العظيم - يبدأ هذا النوع من الترحيل عملية النقل الكامل ويكملها في إطار زمني محدود. توقع بعض الوقت الضائع أثناء نقل البيانات والعمليات ، ومع ذلك ، فإن تنفيذ المشروع سريع إلى حد ما.

تقطر - تقوم استراتيجية الترحيل هذه بتنفيذ المشروع على مراحل متعددة. يعمل النظامان الهدف والمصدر في وقت واحد ، مما يحافظ على تشغيل الترحيل في الوقت الفعلي. هذا النوع من الترحيل أكثر تعقيدًا ويستغرق وقتًا طويلاً مقارنةً بـ Big Bang ، ومع ذلك ، فإنه يستغرق وقتًا أقل للتوقف عن العمل ويزيل الكفاءات التشغيلية.

ترحيل البيانات

تخصيص الميزانية لتوظيف خبير

يفضل عدد غير قليل من شركات التكنولوجيا اتباع نهج عملي ولا تسمح ميزانيات الهجرة ببساطة بإدخال الخبير. ومع ذلك ، ما لم تصادف أن الشركة لديها أخصائي هجرة داخلي ، فسوف تحتاج إلى إنفاق المال لتوفير المال عن طريق توظيف أخصائي ترحيل البيانات.

التعاون مع المستخدمين

يجب اعتبار عملية ترحيل البيانات مشروعًا تجاريًا ، بدلاً من مجموعة من الخطوات الفنية التي تشمل المستخدمين النهائيين. سيكون لدى موظفيك أو عملائك حصة في الترحيل وقلق مفهوم بشأن نجاحها.

أشركهم: اعتمادًا على قواعد البيانات المحددة التي تخطط لتطبيقها ، ضع في اعتبارك البيانات التي يجب أن تحظى بالأولوية للترحيل أولاً. بالإضافة إلى ذلك ، حاول فهم وتنفيذ ما يأمله المستخدمون النهائيون لديك من الترحيل: أداء أفضل؟ تحليلات؟ طريقة أبسط لإصدار الطلبات؟

باتباع هذا النهج ، سوف تواجه مشروع ترحيل موحد وشامل إلى حد بعيد يأخذ في الاعتبار اهتمامات أصحاب المصلحة ، ويوفر الكثير من الوقت والتكلفة على المدى الطويل.

الهجرة لم تتم دفعة واحدة

من الشائع جدًا أن يكون لمشروع ترحيل البيانات مراحل متعددة. هذه ممارسة هندسية معروفة تقسم عملية الترحيل بأكملها إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. بدلاً من محاولة حل مشكلة الترحيل ، والمخاطر بالأخطاء والتكرار دفعة واحدة. في بعض حالات الترحيل ، تفشل المحاولة الأولى وتحتاج إلى إعادة التشغيل. توفر المراحل المتعددة نقاط فحص تتيح لك إجراء فحوصات السلامة أثناء تقدم عملية الترحيل.

بالمقارنة مع ترحيل البيانات ، يكون ترحيل التخزين أبسط بكثير حيث لا تحتاج إلى تحديث التخزين القديم وتعيينه إلى جديد. ومع ذلك ، فإن ترحيل البيانات بين أنظمة التخزين المختلفة إلى حد كبير هو التحدي الحقيقي. يمكنك استخدام Astera Centerprise لترحيل البيانات من نظام إلى آخر في بيئة خالية من التعليمات البرمجية. يتيح البرنامج نقل البيانات بسرعة مع ميزات جودة البيانات المضمنة ، والتحويلات المتقدمة ، ودعم مجموعة متنوعة من تنسيقات البيانات.

بيانات مصدر النسخ الاحتياطي

مع وجود كميات هائلة من البيانات ومساحة تخزين محدودة ، لا يمكن نسخ بعض البيانات احتياطيًا. في حالة حدوث الأسوأ ، ستواجه فقدان البيانات أثناء الترحيل. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون مستعدًا جيدًا باستخدام النسخ الاحتياطية لاستعادة البيانات والمحاولة مرة أخرى. نظرًا لأن معظم قواعد البيانات تحتوي عادةً على تيرابايت على تيرابايت من البيانات ، فمن المفهوم أنك قد تنفد مساحة التخزين لديك. في مثل هذه الحالة ، رتِّب لمزيد من مساحة النسخ الاحتياطي دون تردد. لا يمكنك وضع سعر للبيانات التي قضيت سنوات في تجميعها.

لا يجعل ترحيل البيانات الأنظمة القديمة عديمة الفائدة

من المحتمل جدًا أن يستمر استخدام نظامك القديم جنبًا إلى جنب مع البديل الجديد تمامًا. يمكن أن يؤدي إيقاف تشغيل النظام القديم إلى وضع عدم الاتصال على الفور بنتائج عكسية نظرًا لأن الطرح الجديد قد يواجه بعض الفواق حتى يتم تشغيله بالكامل للمستخدم النهائي. لذا ، ضع إستراتيجية انتقالية تسمح لك بالانتقال بسهولة من العملية السابقة إلى العملية الجديدة دون أي عوائق.

دائما التخطيط للمستقبل

بمجرد ترحيل جميع البيانات بنجاح ، حاول اختبار البيانات التي تم ترحيلها مرة أخرى باستخدام ملف مرآة بيئة الإنتاج. بمجرد التحقق من ذلك ، يمكنك بدء البث بعناية وإجراء الاختبارات النهائية. عندما تعمل البيئة بسلاسة ، يمكنك إيقاف تشغيل الأنظمة القديمة.

أداة ترحيل البيانات

من خلال مراعاة العوامل التي تساهم في الترحيل ، يمكنك أيضًا اتخاذ مبادرات لجعل حياتك أسهل بعد ترحيل بياناتك. بدلاً من إنفاق الموارد المكلفة لتحديث بيانات المصدر قبل الترحيل ، يمكنك إنشاء تحليلات وعناصر تحكم في الإدارة في هذه البيئة الجديدة. يمكن أن تساعدك المراقبة المستمرة للبيانات التي تم ترحيلها للبحث عن أنماط الوصول غير العادية ، ومجموعات العمل المعزولة ، والأمان على تحسين عمليات عملك على المدى الطويل. سيضمن ذلك استخدام بيانات مؤسستك على أكمل وجه ومتاحة بسهولة عند الحاجة وحيثما تدعو الحاجة.