Was ist ein EDI 855?
Effizienz und Genauigkeit sind entscheidend für reibungslose Transaktionen und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Handelspartnern. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung Elektronischer Datenaustausch (EDI).
EDI 855 (Purchase Order Acknowledgement) ist ein ANSI X12-Transaktionssatz, der eine von einem Lieferanten erhaltene Bestellung (PO) bestätigt oder bestätigt. Lieferanten senden es normalerweise als Antwort auf eine EDI 850 (Bestellung) Transaktion von einem Käufer. EDI 855 liefert wichtige Informationen über die Fähigkeit des Lieferanten, die Bestellung zu erfüllen, einschließlich Artikelverfügbarkeit, voraussichtliche Liefertermine, Preise und etwaige Änderungen oder Unstimmigkeiten in der ursprünglichen Bestellung.
Unterschied zwischen EDI 855 und EDI 997
Die Hauptunterschiede zwischen EDI 855 und EDI 997 (Funktionsbestätigung) liegen in ihren jeweiligen Zwecken und der Art der Informationen, die sie vermitteln.
Während beide EDI 997 und EDI 855 sind Empfangsbestätigungen, sie dienen unterschiedlichen Zwecken und stellen unterschiedliche Informationen bereit. Der EDI 997 ist eine allgemeine Bestätigung, die den Empfang und die Validierung einer EDI-Transaktion bestätigt. Andererseits ist EDI 855 eine spezifische Empfangsbestätigung für Bestellungen, die deren Empfang bestätigt und zusätzliche Details im Zusammenhang mit der Bestellung bereitstellt. Allgemein, Der Käufer sendet eine EDI 997-Bestätigung, nachdem er ein 855 EDI-Dokument erhalten hat, das den Erhalt der Kaufbestätigung angibt.
So verwenden Sie EDI 855
Wenn Sie ein Lieferant oder Verkäufer sind, der Bestellungen elektronisch erhält, ist EDI 855 von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung einer effizienten Kommunikation mit Ihren Kunden. Hiermit können Sie den Eingang der Bestellung bestätigen und deren Einzelheiten zeitnah bestätigen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Käufer über etwaige Änderungen oder Probleme zu informieren.
Folgendes müssen Sie wissen, um EDI 855 effektiv zu nutzen:
- EDI-Fähigkeiten: Sie müssen über die erforderlichen EDI-Funktionen verfügen, um elektronische Dokumente senden und empfangen zu können. Dazu gehört die entsprechende Software oder EDI-Plattform, die EDI 855-Transaktionen generieren und verarbeiten kann.
- Handelspartnervereinbarungen: Der Abschluss von Handelspartnervereinbarungen ist für eine erfolgreiche EDI-Implementierung von entscheidender Bedeutung. Sie müssen mit Ihren Kunden und Handelspartnern zusammenarbeiten, um die spezifischen EDI-Standards, Dokumentformate, Kommunikationsprotokolle und andere technische Anforderungen zu definieren. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Parteien aufeinander abgestimmt sind und EDI-Dokumente nahtlos austauschen können.
- Zuordnung und Integration: Sie müssen außerdem EDI 855-Transaktionen ordnungsgemäß Ihren internen Systemen zuordnen, um eine reibungslose Integration mit Ihrem Auftragsverwaltungs- oder Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) zu ermöglichen. Beim Mapping geht es darum, die EDI-Daten in ein Format umzuwandeln, das Ihre internen Systeme problemlos verarbeiten und verstehen können. Abhängig von der Komplexität Ihrer Systeme benötigen Sie möglicherweise Fachwissen in der EDI-Zuordnung oder Unterstützung von einem EDI-Lösungsanbieter.
- Tests und Validierung: Bevor Sie EDI 855 in einer Produktionsumgebung implementieren, sollten Sie gründliche Tests und Validierungen durchführen. Dazu gehört der Austausch von Test-EDI-Transaktionen mit Ihren Handelspartnern, um die genaue Übertragung und Interpretation der Daten sicherzustellen.
- Einhaltung von Industriestandards: Bei der Verwendung von EDI ist es außerdem wichtig, die Branchenstandards einzuhalten. Der gebräuchlichste Standard für Bestellbestätigungen ist ANSI ASC X12. Die Einhaltung dieser Standards gewährleistet Konsistenz, Interoperabilität und reibungslose Kommunikation in der gesamten Lieferkette.
Komponenten einer EDI 855-Datei
Eine EDI 855-Datei besteht aus mehreren Segmenten und Elementen, die spezifische Informationen enthalten. So sieht eine EDI 855-Datei normalerweise aus:
Hinweis: Dies dient nur als Referenz. Es enthält möglicherweise nicht alle Informationen, die normalerweise in einer EDI 855-Datei enthalten sind.