Was ist EDI? EDI-Lösungen & Integrationen2021-08-25T10:48:55+00:00

Leitfaden zu EDI-Lösungen und -Integrationen

Mehrere hundert Jahre lang basierte der Handel hauptsächlich auf dem Verkehr von schriftlichen Dokumenten wie Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen. Diese Dokumente wurden jedoch von Menschen mit der Fähigkeit zu lesen, zu interpretieren und zu rationalisieren gehandhabt und folgten daher keinem Standardlayout.

Computer sind heute an jedem Geschäftsprozess beteiligt, von der Buchhaltung über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Produktion, Verwaltung und Logistik. Die Verwendung eines papierbasierten Verfahrens ist aus Kosten- und Arbeitsaufwand nicht mehr möglich.

Betrachten wir den Austausch einer Bestellung zwischen einem Käufer und einem Lieferanten. Der Einkäufer gibt Daten in das Einkaufssystem ein, um eine Bestellung zu generieren, zu drucken und an den Lieferanten zu senden. Der Lieferant erhält die Bestellung, gibt die Daten in das Kundenauftragssystem ein, druckt eine Rechnung und sendet sie an den Käufer.

Dieser papierbasierte Austausch von Geschäftsdokumenten dauert nicht nur Tage, sondern ist auch durch manuelle Dateneingabe fehleranfällig. Der elektronische Datenaustausch kann den Prozess vereinfachen und beschleunigen. Da die Dokumente jedoch von Computern gesendet, empfangen und interpretiert werden sollen, müssen sie ein Standardformat haben, das von Computern verstanden werden kann.

Was ist elektronischer Datenaustausch (EDI)?

Electronic Data Interchange (EDI) -Geschäftsdaten sind eine standardisierte, plattformunabhängige Möglichkeit für Unternehmen, Informationen auszutauschen. Sie bieten enorme Vorteile gegenüber papierbasierten Systemen für den Informationsaustausch. Die Technologie reduziert nicht nur den Verwaltungsaufwand und die Kosten, sondern bietet Entscheidungsträgern auch die genauen Echtzeitinformationen, die sie benötigen, um bessere Entscheidungen zur Ressourcenplanung zu treffen.

EDI-Dateiformate ermöglichen den digitalen Austausch von Informationen in einem standardisierten Format. Die Technologie wird von Unternehmen verwendet, um Daten an Partner zu übermitteln und die von Handelspartnern erhaltenen EDI-Dateien zu übersetzen.

Vereinfachen Sie die Verwaltung und Kommunikation mit Ihren Handelspartnern

Branchen, die EDI X12-Standards verwenden

Die Implementierung von EDI kann aufgrund des massiven Schemas der ANSI X12-Standards, das Hunderte von Knoten und Elementen sowie eine starre Nachrichtenstruktur enthält, überwältigend erscheinen. Der elektronische Austausch von Dokumenten in einem Standardformat hat sich jedoch als Treiber für operative Exzellenz erwiesen.

Laut einer Studie von Forrester Consulting kostet die elektronische Verarbeitung von Rechnungen 3.50 US-Dollar pro Rechnung, während manuell verarbeitete Rechnungen im Durchschnitt 30 US-Dollar pro Rechnung kosten. Die Einsparungen beschränken sich nicht nur auf die Bearbeitungskosten. Stattdessen ermöglichen EDI-Zahlungen auch eine schnellere Kommunikation mit Handelspartnern, was wiederum die Geschäftsbeziehungen verbessert. Angesichts der Vorteile ist die Bestellung von EDI-Informationen eine natürliche Lösung für jedes Unternehmen, das den mit der Informationsübertragung verbundenen Verwaltungsaufwand reduzieren, Geschäftsbeziehungen verbessern und eine höhere Genauigkeit und Effizienz bei der Auftragserfüllung erzielen möchte.

Heutzutage verwenden eine Vielzahl von Branchen EDI in Ländern auf der ganzen Welt. Ob im Gesundheitswesen, im Einzelhandel oder in der Automobilindustrie: EDI verändert die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren und Wert schaffen.

Zu den Branchen, die üblicherweise die EDI X12-Standards verwenden, gehören:

EDI-Lösungen für Einzelhändler

Der reibungslose Ablauf eines Einzelhandelsgeschäfts ist ein komplexer Prozess. Das hohe Rechnungs- und Auftragsvolumen macht den papierbasierten Austausch von Dokumenten nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Daher benötigen Einzelhandelsunternehmen eine EDI-Full-Service-Lösung, die eingehende EDI-Daten analysieren und EDI-Transaktionssätze erstellen kann, die an Lieferanten gesendet werden. Dies wiederum ermöglicht eine schnelle Abwicklung von Bestellungen und gewährleistet einen genauen und effizienten Informationsaustausch zwischen Händlern und Lieferanten.

EDI-Lösungen für Bank- und Finanzwesen

Banken, Börsenmakler, Verbraucherfinanzunternehmen und andere Finanzinstitute bieten ihren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen und Produkten an. Einer der wichtigsten Faktoren, die sich auf das Endergebnis eines Finanzinstituts auswirken, ist seine Fähigkeit, komplexe Informationsflüsse zu verwalten, wie z. Viele dieser Prozesse sind nach wie vor sehr papierintensiv und bieten viele Möglichkeiten, Papierprüfungen zu kürzen und in Richtung EDI-Automatisierung zu wechseln.

Die EDI-Automatisierung ist nicht nur eine kostengünstigere Alternative zum herkömmlichen papierbasierten Ansatz, sondern unterstützt Finanzinstitute auch bei der Bewältigung der Komplexität, die mit der Arbeit über internationale Grenzen hinweg verbunden ist, einschließlich unterschiedlicher Rechnungslegungspraktiken und -vorschriften.

EDI-Lösungen für die Lieferkette

Die beschleunigte Globalisierung, größere Produktangebote und kürzere Vorlaufzeiten haben Unternehmen dazu gezwungen, nach Lösungen zu suchen, die den großen Papierkram im Zusammenhang mit der Verwaltung einer Lieferkette reduzieren und gleichzeitig den Informationsfluss zwischen Handelspartnern beschleunigen können.

EDI hat sich als Lösung herausgestellt, die eine häufigere und automatischere Übermittlung von Informationen ermöglicht, die für ein hohes Maß an Koordinierung innerhalb der Lieferkette erforderlich sind. Daher ist eine EDI-fähige Lieferkette hinsichtlich kürzerer Bestellzyklen, höherer Produktverfügbarkeit und niedrigeren Transaktionskosten effektiver als eine manuelle Lieferkette.

EDI-Lösungen für Gesundheitswesen und Versicherungen

Verwaltungskosten gehören zur Geschäftstätigkeit. Doch im Gesundheitswesen ist es erwiesen, dass die Kosten für Leistungsprüfung, Autorisierung, Inanspruchnahme und Abrechnung sowie sonstige Geschäftsvorfälle nach wie vor zu hoch sind. Während einige dieser Kosten unvermeidlich sind, kann der Austausch von Gesundheitsinformationen automatisiert werden, um den Gesundheitsdienstleistern Zeit und Geld zu sparen.

Das EDI-Bestellsystem bietet lukrative administrative Vorteile, die Gesundheitsdienstleister und Kostenträger nicht ignorieren können. Es ermöglicht einen schnellen und dennoch sicheren Datenaustausch zwischen Partnern im Gesundheitswesen, während gleichzeitig die Datenqualität sichergestellt und Compliance-Probleme behoben werden.

EDI-Lösungen für die Automobilindustrie

In der globalisierten Just-In-Time-Umgebung (JIT) der Automobilindustrie muss die Lieferung der zur Herstellung eines Fahrzeugs erforderlichen Teile schnell und häufig erfolgen, um Unterbrechungen des Produktionsprozesses zu minimieren. Um dies sicherzustellen, sollten Hersteller in der Lage sein, so schnell wie möglich Zulieferer an Bord zu haben und schnell und zuverlässig Informationen mit ihnen auszutauschen.

EDI-Dateiformate ermöglichen es Autoherstellern und Zulieferern, Informationen schneller und fehlerfrei auszutauschen und so aktuelle Informationen über Produktion und Lieferungen bereitzustellen. Dies wiederum rationalisiert den Produktionsprozess und verbessert die betriebliche Effizienz.

EDI-Lösungen für den Transport

Ein Fulfillment- und Transportunternehmen stützt sich auf Daten mehrerer Entitäten, um Waren durch die Lieferkette zu bewegen. Die Verwendung eines manuellen Ansatzes, bei dem ein Dispatcher Informationen manuell in die Versand- und Rechnungsinformationen eingeben muss, ist nicht nur zeitaufwändig, sondern kann auch zu kostspieligen Fehlern bei der Dateneingabe führen.

Das EDI-Zahlungssystem ermöglicht es Speditionen und Transportunternehmen, die manuelle Eingabe von Informationen zu vermeiden und einen nahtlosen Kommunikationsfluss zwischen allen Parteien durch elektronische Übermittlung standardisierter Dokumente sicherzustellen. Der Echtzeit-Datenaustausch bietet Unternehmen eine bessere Sichtbarkeit der Flotte und führt zu einer besseren Ressourcennutzung und -planung.

Geschäftsdaten elektronisch mit austauschen EDIConnect

Entwickelt, um das Analysieren und Erstellen von EDI-Nachrichten zu vereinfachen. EDIConnect, die führende EDI-Automatisierungssoftware, bietet umfassende Unterstützung für die Übersetzung eingehender Dateien, die Generierung von Bestätigungen, die Erstellung von Transaktionen und die Validierung.

Mit seiner Drag & Drop-Oberfläche EDIConnect Automatisierungssoftware ermöglicht es Benutzern, komplexe EDI-Schemata zu handhaben, Validierungen durchzuführen und an ein Ziel ihrer Wahl zu schreiben. Zum Erstellen einer EDI-Nachricht können Benutzer Daten aus einer Vielzahl von Quellen importieren, z. B. Dateien mit fester Länge, Excel-Arbeitsmappen, Dateien mit Trennzeichen und anderen Formaten. Verwenden der erweiterten Datenzuordnungsfunktionen von EDIConnectkönnen die Daten einfach einem EDI-Format zugeordnet, validiert und an einen Handelspartner gesendet werden.

Der gesamte Prozess der Analyse und der Transaktionserstellung kann automatisiert werden, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Zeit zu sparen und einen effizienten Austausch von Geschäftsdokumenten zu gewährleisten.

EDIConnect Der EDI-Service bietet Unterstützung für das Parsen und Erstellen aller ANSI X12-, HL7- und EDIFACT-Transaktionssätze ohne die Notwendigkeit einer benutzerdefinierten Codierung, wodurch Unternehmen in einem breiten Spektrum von Branchen arbeiten können, um EDI zu implementieren und betriebliche Effizienz zu erzielen.

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