كيفية اختيار أفضل أدوات تكامل البيانات للأعمال

By |2022-05-16T08:20:55+00:00أغسطس 19th، 2020|

عند استخدام بيانات الجودة للحصول على رؤى الأعمال وتحليلات البيانات ، الشركات أفضل في الإيرادات. يتطلب استخراج هذه الرؤى من كميات كبيرة من بيانات المؤسسة تكاملًا قويًا وسلسًا للبيانات ، إما يدويًا أو بمساعدة أدوات أتمتة قوية. تقوم الشركات بتخزين بياناتها في العديد من قواعد البيانات وبحيرات البيانات والمستودعات وأنظمة الملفات - بدءًا من القديم إلى الحديث - والتي تختلف في التنسيقات.

تعد الإدارة الفعالة للبيانات ضرورية لأن البيانات تزداد بسرعة كل يوم ، وليست كلها مفيدة ؛ يتضمن معظمها بيانات قديمة أو غير مكتملة أو مخترقة أو غير متسقة أو ببساطة "سيئة" ، والتي تعزو 77٪ من الشركات إلى التأثير المباشر على أرباحها النهائية. ومن ثم ، فإن أدوات التكامل التي تدعم الأتمتة مهمة لضمان كفاءة الأعمال.

لكن ما هي أدوات التكامل؟

تقوم هذه الأدوات بجمع البيانات وتوحيدها وتنقيتها وتقديمها بطريقة موحدة. باختصار ، فهي توحد بيانات الأعمال الهامة. يعد استخراج المعلومات الجديرة بالتحليل من هذا الطوفان من البيانات الضخمة مهمة حرجة ولكنها صعبة (نظرًا للحجم الهائل وسرعة البيانات الواردة). يمكن معالجة ذلك باستخدام حل قوي لتكامل البيانات يدمج البيانات من مصادر متعددة بسهولة. يمكن العثور بسهولة على أفضل أدوات التكامل في مواقع المراجعة الشائعة ، مثل G2 الحشد.

ما هو تكامل البيانات؟

تعريف تكامل البيانات هو عملية الجمع بين البيانات وتنظيفها وتقديمها في شكل موحد. يتضمن ذلك تجميع البيانات من مجموعة متنوعة من أنظمة المصدر بتنسيقات مختلفة ، وإزالة التكرارات ، وتنظيف البيانات بناءً على قواعد العمل ، وتحويلها إلى التنسيق المطلوب. تشير طبقة تكامل البيانات إلى التغيير بين البيانات الأولية المتكاملة.

ومع ذلك ، فإن تكامل بيانات المؤسسة (EDI) يغطي أيضًا مجالات مختلفة في إدارة البيانات الضخمة مثل ترحيل البيانات وتكامل التطبيقات وإدارة البيانات الرئيسية. تساعد الأدوات الخالية من التعليمات البرمجية ، بمساعدة طبقة تكامل البيانات ، مستخدمي الأعمال على الوصول إلى البيانات من مصادر مختلفة في الوقت الفعلي وتمشيط بحيرات ومستودعات بيانات الأعمال لاشتقاق ذكاء الأعمال بشكل أسرع.

أفضل أدوات تكامل بيانات المؤسسة

خذ بعين الاعتبار مثال تكامل قاعدة البيانات التالي: يتم دمج البيانات من مصدرين (الملف وقاعدة البيانات) وإرسالها إلى وجهة قاعدة البيانات. يتم تطبيق قواعد جودة البيانات على عمود الهاتف ، ويتم تسجيل الحقول التي بها أخطاء بشكل منفصل.

حل تكامل البيانات

شرح مثال تكامل البيانات من خلال تدفق بيانات العينة

يمكن للأعمال التجارية التي تستخدم حل تكامل البيانات أو تدفق البيانات هذا أن تضمن معالجة جميع الأخطاء داخل الحقول المطلوبة بشكل مناسب وأن البيانات المتدفقة إلى وجهة قاعدة البيانات النهائية قابلة للتنفيذ.

تعد الحاجة إلى أدوات تكامل البيانات الأعلى عبر الصناعات المختلفة واسعة وتتنوع اعتمادًا على احتياجات العمل لدمج البيانات من موارد متعددة وعلى حجم البيانات وتعقيدها. على سبيل المثال،

  • A مركز الصحة قد تحتاج إلى أدوات تكامل البيانات لتوحيد وإدارة بيانات الوقت الحقيقي متعددة المصادر المتعلقة بالمرضى والموظفين. لذلك ، يمكن أن يؤدي امتلاك أدوات تكامل البيانات في الوقت الفعلي إلى تسريع عمليات مؤسسة الرعاية الصحية.
  • An أعمال بيع وشراء المركبات عبر الإنترنت قد تحتاج إلى أدوات تكامل البيانات في الوقت الفعلي لتحديث ملايين السجلات يوميًا وتقليل وقت تأهيل العملاء من شهور إلى ساعات عن طريق تعيين بيانات العميل إلى قاعدة بيانات الشركة.
  • An مكتب الاستثمارات قد تحتاج إلى حل تكامل البيانات في الوقت الفعلي لتعيين بيانات الهبات الخاصة بالمؤسسة من أنظمة المصادر المختلفة (بما في ذلك الأنظمة الداخلية ومديري الأموال الخارجيين) في برنامج برمجي للتتبع لتحليل المخاطر.

لكل حالة استخدام لتكامل بيانات الأعمال ، يمكن إنشاء عملية لأتمتة المهام اليدوية وتبسيط العمليات من أجل الدقة. في حين أن الاحتياجات المحددة قد تختلف ، في جوهرها ، يغطي نظام تكامل البيانات عمليات الجمع بين البيانات وتنظيفها ونقلها من المصدر (المصادر) إلى الوجهة ، وكل ذلك يمكن القيام به باستخدام أساليب مختلفة.

مناهج تكامل البيانات الشائعة

تقنيات تكامل البيانات تطورت على مر السنين من الحلول اليدوية إلى الحلول الآلية. تحتوي أدوات تكامل البيانات العليا على ميزات تكامل البيانات المتقدمة مما يجعل دمج البيانات أمرًا سهلاً. اعتمادًا على احتياجات العمل المتنوعة ، يمكن تنفيذ عملية دمج البيانات من مصادر مختلفة باستخدام أي من هذه الأساليب.

1. كتيب

تتضمن تقنية تكامل البيانات اليدوية قيام المستخدم بجمع البيانات يدويًا من أنظمة مصادر مختلفة ، وتطبيق قواعد الجودة لتنظيفها ، وتحميلها إلى قواعد البيانات الهدف. كما يتضمن أيضًا تشفيرًا يدويًا لكل حالة استخدام جديدة لتسهيل تعيين مجموعات البيانات.

2. الوسيطة

في البرمجيات الوسيطة ، يتم إنشاء "خط أنابيب" افتراضي بين أنظمة متعددة تسمح بالاتصال ثنائي الاتجاه. هذا الاتصال يبسط مهام التكامل.

3. افتراضية البيانات / اتحاد البيانات

تتخذ محاكاة البيانات الافتراضية نهجًا مختلفًا تمامًا عن نقل البيانات فعليًا من قواعد البيانات وإليها. في هذه العملية، أدوات افتراضية البيانات لا تنقل البيانات عبر الأنظمة - بدلاً من ذلك ، توفر طبقة التجريد رؤية موحدة للأنظمة المتباينة ، تاركة البيانات في مكانها المادي بالضبط. يمكن لمحللي البيانات بعد ذلك طلب المعلومات من خلال الطبقة الافتراضية ، والتي تحتوي على البيانات الوصفية للوصول إلى المصادر. تتيح هذه العملية للشركات الوصول في الوقت الفعلي إلى بياناتها دون الكشف عن التفاصيل الفنية للأنظمة المصدر ، وإجراء تغييرات على مستوى المؤسسة بسرعة على الطبقة الافتراضية بدلاً من دمج البيانات أولاً في مكان واحد أو تنفيذ التغييرات في كل مصدر على حدة . لا يدعم نهج التكامل هذا حركة البيانات المجمعة ، على الرغم من أنه يمكن أن يعمل جنبًا إلى جنب مع عمليات ETL أو ELT.

4. البيانات مستودع / تكامل البيانات المادية

هذه التقنية يتضمن استخدام أفضل أدوات ETL المستندة إلى مجموعة النظراء لنقل البيانات من النظام المصدر إلى مستودع البيانات أو وجهة مادية أخرى مثل بحيرة البيانات. تفضل الشركات هذه العملية نظرًا لسهولة ومرونة تخزين جميع بياناتها وعرضها وإدارتها في موقع مركزي. مع التقدم السريع في التكنولوجيا ، تقوم المؤسسات بتحويل قواعد بياناتها بسرعة إلى السحابة ، مما يؤدي إلى ظهور أدوات التكامل المستندة إلى السحابة.

هناك طريقتان لهذه الطريقة: ETL (استخراج وتحويل وتحميل) و ELT (استخراج وتحميل وتحويل). تستخدم كلتا التقنيتين العمليات الفردية الثلاث لاستخراج البيانات وتحويلها وتحميلها على وجهة. ومع ذلك ، فإن الفرق الرئيسي هو أين منطقة الترحيل تكمن في عملية تحويل البيانات.

  • ETL (استخراج وتحويل وتحميل)
تكامل البيانات - ETL (استخراج وتحويل وتحميل)

يوضح الرسم البياني تدفق عملية تكامل بيانات ETL

في نهج تكامل بيانات ETL هذا ، يتم استخراج البيانات وتطبيق منطق التحويل وتحميل البيانات الناتجة على قاعدة البيانات المستهدفة أو وجهة بحيرة البيانات. نظرًا للتوافر المكثف للأطر والأدوات التي تدعم ETL ، يعد هذا النهج رائعًا للشركات التي تحتاج إلى دمج ومعالجة كميات كبيرة من البيانات ، على الرغم من أن وقت المعالجة أعلى بالنسبة للكميات الكبيرة.

  • ELT (استخراج ، تحميل ، تحويل)
تكامل البيانات - ELT (استخراج ، تحميل ، تحويل)

يوضح الرسم البياني تدفق عملية تكامل بيانات ELT

في هذه التقنية ، يتم تحميل البيانات المستخرجة أولاً إلى الوجهة المستهدفة ، ويتم تطبيق منطق التحويل داخل قاعدة البيانات أو مستودع البيانات. نظرًا لإزالة البنية التحتية ETL من المعادلة ويحدث التحويل مباشرة داخل قاعدة البيانات ، يتم تقليل إجمالي الطاقة التي يستهلكها النظام ووقت استجابة البيانات بشكل كبير.

هناك العديد من أدوات ETL المستندة إلى مجموعة النظراء المتاحة في السوق ، ومن ثم فمن الأهمية بمكان أن تبحث بدقة عن أداة تكامل البيانات الأعلى التي تناسب حالة استخدام عملك.

كيفية اختيار أفضل برامج تكامل البيانات: أنواع الأدوات

قائمة أدوات EDI الشائعة أو أدوات تكامل بيانات المؤسسة (EDI) المستخدمة لدمج البيانات من مصادر بيانات متعددة إلى مستودع بيانات تتضمن:

  1. تكامل البيانات في مكان العمل

يتم إطلاق برنامج تكامل البيانات في مكان العمل محليًا ، باستخدام خوادم المؤسسة ، ويتم استخدامه عادةً من قبل الشركات التي تعالج البيانات القديمة و / أو كميات أكبر من البيانات.

من يستخدم أدوات تكامل البيانات المحلية؟

الشركات التي تتطلب تحكمًا كاملاً في أداة التكامل ولديها مهندسو بيانات ضخمة لإعداد مهام سير العمل حسب الحاجة.

  1. تكامل البيانات المستندة إلى السحابة

تتم استضافة أدوات تكامل البيانات السحابية على خوادم طرف ثالث وعادة ما تكون حلول iPaaS (منصة تكامل كخدمة). في معظم الحالات ، تعتمد هذه الحلول على الويب. ومع ذلك ، من المهم أيضًا ملاحظة أن الأشخاص غالبًا ما يختلط عليهم الأمر بين ETL و iPaaS. تعتبر iPaaS ، وهي نوع من تقنيات تكامل البيانات ، "خليفة" ETL.

من يستخدم أدوات التكامل المستندة إلى السحابة؟

تساعد أدوات تكامل البيانات المستندة إلى مجموعة النظراء الشركات التي تستخدم التطبيقات السحابية في حالة استخدام بسيطة ، حيث يتم توجيه بياناتهم الضخمة إلى سير عمل ويتم تحميل البيانات المحولة إلى الوجهة (الوجهات) المفضلة.

كيف تساعد أدوات تكامل البيانات الشركات؟

مع التدفق الهائل للمعلومات القادمة من أنظمة مصادر متعددة ، تحتاج الشركات إلى التعامل بشكل استباقي مع القيم الخمسة للبيانات - القيمة والتنوع والسرعة والصدق والحجم. باستخدام أداة تكامل البيانات القوية ، يمكن للمؤسسة استخراج معظم المعلومات ، وتوحيد مجموعة متنوعة من المعلومات ، والتعامل مع سرعة البيانات في الوقت المحدد ، وتحسين الدقة ، ومعالجة أحجام البيانات بسهولة. فيما يلي بعض الطرق التي تساعد بها الأدوات التي تستخدمها شركات تكامل البيانات في تنمية أعمالها.

  1. وقت أسرع للقيمة

تستخدم الشركات أدوات تكامل البيانات التي يمكن الوصول إليها لإنشاء مصدر واحد للحقيقة لبياناتهم وتسريع عملياتهم الداخلية ، والوصول إلى رؤى قيمة بشكل أسرع عن طريق أتمتة عملية تكامل البيانات. على سبيل المثال ، أراد Randolph-Brooks Federal Credit Union ترحيل بياناتهم القديمة وتنظيفها وتحويلها إلى تنسيقات مختلفة. ما كان سيأخذهم أسبوع، أخذهم فقط نصف يوم باستخدام أداة التكامل. وبالمثل ، يمكن أن يساعد تكامل بيانات الرعاية الصحية الأطباء بكفاءة في اتخاذ قرارات حاسمة بالنسبة للوقت.

  1. قرارات أعمال أكثر ذكاءً ومدروسة

يسمح نهج تكامل البيانات الذكي للشركات بإدارة وقياس وتحقيق الدخل واتخاذ قرارات مستهدفة بشكل أفضل بناءً على جودة البيانات. باستخدام أفضل أدوات تكامل البيانات ، يمكن لمستخدمي الأعمال الوصول مباشرة إلى البيانات التي يحتاجون إليها دون الحاجة إلى طلبها باستمرار من قسم تكنولوجيا المعلومات ، والحصول على عرض كامل لسلوك عملائهم واستخدام رؤى استراتيجية من بياناتهم النظيفة لاكتساب ميزة على المنافسة. تعد إدارة تكامل البيانات الذكية مفتاحًا لعملية فعالة للتسليم الفوري للرؤى.

  1. الحفاظ على جودة البيانات وتحسين الإيرادات

ترتبط جودة البيانات ارتباطًا مباشرًا بالتأثير الإيجابي أو السلبي على قرارات العمل. عندما تكون البيانات محدثة ونظيفة وثاقبة ، يمكن للشركات تحسين إيراداتها بنسبة تصل إلى 66٪. من خلال قاعدة بيانات عالية الجودة لاستخراج الرؤى منها ، يتم نحت قرارات الأعمال بشكل أفضل لتحقيق أهدافها دون إعاقة البيانات ذات الجودة الرديئة. ومع ذلك ، أعلى توفر أدوات ETL المستندة إلى مجموعة النظراء وصولاً آمنًا ومتحركًا إلى البيانات التي يمكن أن تساعد في التعافي من الكوارث والتعاون. يعد امتلاك حل تكامل البيانات مع الميزات المضمنة لتنظيف البيانات الواردة وأتمتة عملية تكامل البيانات أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسة.

اختيار أفضل أداة لتكامل بيانات المؤسسة

عند تقييم الأنظمة الأساسية لتكامل بيانات المؤسسة ، من الضروري التأكد من أن الحل يوفر مجموعة من إمكانيات تكامل البيانات التي ستجعل رحلة البيانات الخاصة بك أسهل. فيما يلي بعض الميزات - بناءً على حالات الاستخدام الشائعة - التي يجب أن تبحث عنها في برنامج تكامل بيانات المؤسسة:

  1. مزامنة البيانات ثنائية ومتعددة الاتجاهات

في العديد من حالات الاستخدام ، لا تحتاج البيانات إلى التحويل إلى وجهة واحدة فحسب ، بل تحتاج أيضًا إلى التحديث في الأنظمة للحفاظ على الاتساق وضمان مصداقية البيانات في جميع أنحاء شبكة الأعمال. يجب أن تكون أداة تكامل البيانات قادرة على تقديم مزامنة دقيقة وفي الوقت المناسب بين الأنظمة المتصلة.

تزامن متعدد الاتجاهات

عينة من مزامنة البيانات متعددة الاتجاهات في Centerprise

  1. أتمتة سير العمل

تكامل البيانات بشكل عام ليس وظيفة لمرة واحدة. تحتاج مجموعات البيانات الواردة عادةً إلى التنظيف والتحويل والمزامنة وإتاحتها للمستخدمين المقصودين عدة مرات. من المهم أن يحتوي الحل على ميزات تكامل البيانات مثل تدفقات العمل القائمة على المشغل والتي تسمح لعلماء البيانات بأتمتة المهام المتكررة وتبسيط عملية التكامل. يمكن للمستخدمين بسهولة جدولة سير عمل لتشغيله في وقت محدد أو تشغيله بمجرد استيفاء معيار حدث معين.

سير العمل الآلي

عينة لأتمتة سير العمل في Centerprise

  1. معالجة سريعة للبيانات

يمكن للشركات تخصيص المزيد من الوقت والموارد لتوسيع نطاق المؤسسة والقرارات الأخرى المستندة إلى الإيرادات بمجرد تقليل الوقت المعتاد الذي تستغرقه مهام التكامل واستبدالها بحلول أسرع. يجب أن تكون أداة التكامل القوية قادرة على معالجة أحجام البيانات بسرعة وكفاءة ، دون استهلاك الكثير من الوقت لأي جزء من العملية.

بالنسبة للصناعات التي تعد فيها معالجة أحجام البيانات وتحليلها أمرًا بالغ الأهمية ولها تأثير مباشر على عملائها ، كما هو الحال في التمويل والرعاية الصحية ، يمكن لهذه الميزة تبسيط مهام تكامل بيانات الأعمال والتأكد من تقليل زمن انتقال البيانات إلى مستوى يمكن إدارته.

  1. دعم أنظمة وتنسيقات مصدر متعددة

تعمل الشركات مع تنسيقات ومصادر متعددة للبيانات ، بما في ذلك التنسيقات القديمة والحديثة والمصادر المهيكلة وغير المهيكلة وشبه المهيكلة. يجب أن يوفر برنامج تكامل البيانات الأعلى حلاً كاملاً من خلال تقديم الدعم لجميع هذه البرامج ودمج البيانات من موارد متعددة.

تدفق البيانات مع مصادر متعددة

عينة من تدفق البيانات بمصادر متعددة في Centerprise

  1. تطهير البيانات والتنميط

تمثل الحقول المفقودة والتكرارات والبيانات غير الصالحة مشكلات رئيسية في جودة البيانات تعوق تأثير استراتيجيات الأعمال الذكية ، وبدلاً من ذلك ، تؤدي إلى تجارب العملاء السلبية وضاعت الفرص. يعد تنظيف البيانات أحد مكونات عملية التكامل التي تحدد البيانات السيئة وتتخلص منها وتضمن حصول محللي الأعمال على أحدث المعلومات لاستخلاص رؤى من استراتيجياتهم واستنادها إليها.

التنميط البيانات

عينة من بيانات التنميط في Centerprise

  1. معاينات البيانات الفورية

عند إنشاء نماذج البيانات المعقدة ومهام سير العمل ، من المهم أن تكون قادرًا على معاينة بيانات الإدخال أو الإخراج في أي عقدة في التدفق قبل التنفيذ. تسمح معاينات البيانات بمرونة ورؤية أفضل للتعيينات وتمكن المستخدمين من التحقق من المشكلات في حالات مختلفة وتصحيحها قبل تشغيل التدفق بأكمله.

بمجرد أن تصبح البيانات نظيفة ومحدثة ، يحتاج محللو الأعمال إلى تصنيف البيانات لاستخراج إحصاءات ورؤى وملخصات قيمة من قاعدة البيانات التي يمكنهم استخدامها في قرارات العمل المستنيرة. هاتان الميزتان ضروريتان في برامج تكامل البيانات.

برنامج تكامل البيانات

عينة من معاينة البيانات في Centerprise

تبسيط تكامل بيانات المؤسسة مع Astera Centerprise

Astera Centerprise هو حل تكامل بيانات مؤتمت عالي الأداء على مستوى الصناعة يساعد الشركات على تحقيق أقصى استفادة من بياناتها الحالية والواردة من خلال عمليات التعيين والتحويل والموصلات المبنية مسبقًا وغير ذلك بسهولة. من خلال القدرة على معالجة أحجام البيانات باستخدام محرك ETL القوي للمعالجة المتوازية ودعم مجموعة واسعة من أنظمة وتنسيقات المصدر جنبًا إلى جنب مع ميزات تكامل البيانات المتعددة ، تسهل الأداة الطريق إلى تكامل المؤسسة.

سواء كنت تريد ذلك ترجمة المخططات المعقدة، استخدم تحسين الضغط لأسفل لتقليل وقت المعالجة ، تحديث وإدارة البيانات في الوقت الحقيقي أو ترحيل بياناتك إلى موقع (مواقع) قاعدة بيانات مختلفة ، Astera Centerprise يمكن أن تساعدك منصة التكامل في إعداد وتحسين عملية البيانات الخاصة بك دون أي ترميز يدوي بفضل مصمم السحب والإفلات. تحميل تجربة مجانية اليوم وجرب الفوائد لنفسك!